Admin Officer

- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon- Mengatur dan menjadwalkan janji- Merencanakan rapat dan buat notulen detail- Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir- Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur- Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan- Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor- Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru- Mempertahankan daftar kontak- Memesan pengaturan perjalanan- Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran- Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal- Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior