Alamat
Bentuk pekerjaan- Kualifikasi sbb:
- Pendidikan min. SMK jurusan administrasi kantor atau pembukuan
- Pengalaman kerja sebagai Staff Administrasi Pembelian atau Penjualan dan di Produksi selama min. 5 tahun
- Memahami proses alur penjualan dari surat pesanan s/d pengiriman barang serta alur pembelian dari purchase request s/d penerimaan barang
- Menguasai program Accurate
- Gesit dan responsif dalam berkoordinasi antar divisi
- Mampu bekerja dalam tekanan, teliti, dan cepat tanggap
- Komunikatif dan jujur
- Admin Sales untuk ditempatkan di Jakarta, Admin Produksi untuk ditempatkan di Tangerang.
- Deskripsi pekerjaan Admin Sales :
- Memastikan seluruh proses administrasi penjualan (dari surat pesanan sampai pengiriman) serta pembelian (dari purchase request sampai penerimaan barang) lengkap dan akurat.
- Melakukan pengecekan dokumen invoicing
- Follow up pelanggan dan supplier untuk memastikan dokumen penagihan sudah diterima dan memastikan pelunasan tagihan tepat waktu
- Koordinasi dengan supplier dan gudang apabila barang yang dipesan belum sampai dan memastikan pihak gudang sudah mengecek kondisi barang sesuai dengan yang dipesan
- Memastikan seluruh transaksi tercatat dalam sistem dan pajak yang dikenakan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku
- Deskripsi pekerjaan Admin Produksi:
- Melakukan semua kegiatan yang berhubungan dengan administrasi produksi (memeriksa barang dan dokumen pengiriman bahan baku, data entry, membuat laporan, merapikan arsip dokumen kerja)
- Bertanggung jawab dalam mengolah data dari pra produksi yaitu dari bahan baku, produksi hingga barang jadi.
- Pengawasan bagian operator produksi seperti data hasil produksi
- Kontrol proses produksi, input data computer dan order produksi
- Stock opname
