General Affairs Staff

Kualifikasi:

• Kandidat harus memiliki pendidikan terakhir minimal Sarjana (S1)
• Wajib memiliki pengalaman minimal 2 tahun diposisi yang sama sebagai General Affair (merangkap Procurement akan menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan Negosiasi, leadership, interpersonal yang baik.
• Dapat menggunakan dan mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem SAP (nilai tambah).
• Dapat mengendarai mobil (manual) dan memiliki SIM A aktif (wajib)
• Dapat bekerja dengan target dan penuh tekanan serta dapat bekerja secara tim maupun individual

Tanggung Jawab:

• Melakukan pengurusan dan perpanjangan perizinan perusahaan.
• Membuat payment instruction (PI) di sistem SAP untuk klaim pengobatan karyawan, tagihan telepon, air, ekspedisi, dll.
• Melakukan pembelian barang dari rekanan dan pembelian barang umum untuk kebutuhan kantor cabang.
• Melakukan pembelian ATK kantor cabang dan depo.
• Melakukan pembelian terkait barang-barang yang direquest oleh departemen lain yang ada di kantor cabang dan depo (purchasing).
• Melakukan proses perekrutan karyawan dan program on boarding di cabang.
• Melakukan proses off boarding karyawan resign baik di cabang dan di depo.
• Melakukan penarikan absensi karyawan perusahaan dan karyawan outsourcing baik di cabang maupun depo.
• Membuat laporan data sustainability report (SR) cabang.
• Menangani permohonan perbaikan kendaraan dan sarana di lingkungan kantor cabang.
• Mempersiapkan kebutuhan rumah tangga perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan klaim kendaraan operasional yang dikeluarkan.
• Melakukan perbaikan/perawatan kendaraan operasional, gedung, dan fasilitas milik perusahaan.
• Mengkoordinir resepsionis dan OB cabang.

Proses rekrutmen dilaksanakan di Kantor Cabang Banjarbaru. Hanya kandidat yang sesuai kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut.