Office Secretary

Job Description

1. Menerima berbagai macam tugas dari direktur dan para manajer 

2. Mengelola jadwal harian, seperti mengatur pertemuan, rapat penting.

3. Mencatat serta mengingatkan semua jadwal harian perihal meeting direktur dan para manajer.

4. Menjamu tamu mulai dari escorting hingga membuatkan & mempersiapkan minuman dan makanan.

5. Bertanggung jawab mengelola persediaan kantor (office supply).

6. Bertanggung jawab dalam menjaga file dan catatan, termasuk database dan physical file.

7. Membantu tugas administratif direktur & para manajer, termasuk entri data, membuat dan mengedit dokumen, mempersiapkan presentasi.

8. Mengatur jadwal & teknis pekerjaan OB dan juga menjaga kantor bersih dan terorganisir, termasuk memastikan bahwa area umum bersih dan rapi.

9. Mempersiapkan keperluan perjalanan atau dinas seperti, transportasi dan akomodasi.

10. Membantu dalam membooking tempat seperti hotel, restoran dan venue untuk keperluan meeting dan juga event. 

11. Membantu dalam produksi konten kreatif yang diminta. 

Qualification

- Usia: Maksimal 28 tahun

- Pendidikan: Minimal D3

- Pengalaman: Minimal 2 tahun dibidang yang sama

- Memiliki berkomunikasi dengan baik dan sopan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

- Memiliki time management dan ingatan yang baik

- Memiliki kepribadian yang ramah dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik

- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menjaga keseimbangan emosional

- Memiliki kemampuan dalam membuat konten

- Rapi dan terbiasa mengatur schedule kerja