Admin Accounting Area Makassar

  To do list [ senin - sabtu ]

1. Melakukan tugas administrasi dasar [ pengoperasian office system software]

• Memproses sales order +
• invoce/faktur +
• tanda terima+
• tagihan perusahaan.

2. Bertanggung jawab atas hal bersifat administratif [pencatatan dan pengarsipan penjualan+pembayaran para pelanggan ]

3. Mengumpulkan dan mengelola data para pelanggan.

4. Berkoordinasi dengan beberapa divisi [sales+telemarketing , finance ke- uangan CMA Mkssar dan CMA Surabaya ,juga software system tim ]

5. Berkoordinasi terkait :

• stok
• sales order / SO 
• delivery order / DO [ invoice]
• limit transaksi per customer.
• T.O.P [ term of paymen/ jangka waktu pembayaran]                                  

6. Aktif  dan konsisten merealisasikan office system software pada kegiatan profesi terkait kelancaran bisnis.

7. Monitoring dan update stock pada office system software.

8. Mengelola dan merekap data update data customer. 

9. Mengelola dan memonitor term of payment/limit waktu pembayaran invoice customers.

10. Mendukung percepatan waktu pembayaran , fokus follow up  juga dengan menginformasikan kepada para pelanggan  terkait invoce jatuh tempo pembayaran.

11. Mengelola file data rekap secara cermat , cekatan [cepat] dan akurat.

12. Konsisten update produk produk stok pada 2x/ minggu.

13. Fokus dan konsisten untuk rutinitas pelaporan [ payment stok dan penjualan/ sell out] rekap periode bulanan kepada pusat management Pt . Cipta Makmur Abadi Surabaya.

14.insiatif dan smart juga agresif dalam memberikan update office system software yang ada.

RESPONSIBILITIES 

1. Manajemen waktu. [mahir mengalokasikan sumber daya , memprioritaskan tugas + mengoptimalkan system kerja]
2. Komunikasi sangat baik [ tertulis dan verbal].
3. Kemampuan beradaptasi.[kemampuan menangani dan beradaptasi di setiap perubahan baik pada office system + tantangan tak terduga lainnya]
4. Proaktif [aktif dalam mencari solusi dalam kendala sebelum masalah meningkat]
5. Kecerdasan emosional [ dengan tenang menghadapi kendala dan mencari solusi]
6. Perhatian terhadap detail [ fokus secara kuat terhadap detail untuk keakuratan ]
7. Integritas [ komitmen pada prilaku etos dan etis profesionalisme dan jujur]

KETENTUAN KANDIDAT

1. Berkas CV [ Ktp dan Ksk ].
2. Berkas SKCK terbaru [bisa menyusul]
3. Dokumentasi diri terbaru. 
4. Prioritas offline interview bagi yang telah melengkapin berkas - berkas.