Syarat
- Pendidikan Minimal D3 atau S1 Jurusan Akutansi
- Pengalaman Kerja di bidangnya minimal 2 tahun
- Pekerjaan membutuhkan kecepatan, ketepatan dan ketelitian sehingga segala adminitrasi dapat di arsip dengan baik
- Menguasai Microsoft Office terutama Microsoft Excell dan Word serta dapat cepat beradaptasi menggunakan program
- Diharapkan mampu belajar dan beradaptasi dengan lingkungan dan jobdesc yang akan dikerjakan nantinya
- Komunikasi yang baik, Jujur, Rajin dan Ulet dan Tegas (tidak bertele-tele)
- Memiliki sepeda motor dan SIM aktif (lebih disukai)
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersedia bekerja di hari libur (lembur)
- Tidak sedang kuliah atau akan melaksanakan pendidikan dalam waktu dekat
- Sedang tidak bekerja sehingga dapat bergabung secepatnya
Tugas
- Menyusun dan mencatat data produksi, meliputi catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, kontrol kualitas, dan aspek lainnya.
- Menyusun dan merekam data produksi dari berbagai dokumen, seperti pesanan pelanggan, spesifikasi produk dan lembar produksi.
- Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, menggunakan komputer, dan alat tulis lainnya.
- Mengelola dokumen yang digunakan dan disiapkan dengan baik dan terorganisasi.
- Membuat salinan atau hasil scan korespondensi atau dokumen lainnya.
- Mengarsipkan dokumen produksi baik secara elektronik atau dalam bentuk hard copy.
- Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon atau mengalihkan panggilan ke petugas yang sesuai.
- Berkomunikasi dengan pelanggan dan/atau vendor, sebagaimana ditugaskan.
- Memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen dan fungsi, yang dapat mencakup produksi, penjualan, quality control, pembelian, layanan pelanggan, dan keuangan.
- Bertanggung jawab untuk melengkapi dan memelihara semua persyaratan terkait pengiriman, seperti dokumen dan pengaturan pengiriman.