Admin Project Staff

Kualifikasi:

• Usia 18 - 25 tahun
• Pendidikan minimal SMK jurusan administrasi dan lainnya yang relevan
• Berpengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi dan manajemen ptoyek
• Memahami project management
• Mahir dalam perangkat lunak manajemen proyek dan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan diutamakan
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
• Kemampuan administrasi dan surat-menyurat yang baik
• Bersedia dinas ke luar kota jika diperlukan
• Penempatan di Jakarta Timur

Jobdesc:

1. Membantu Project Manager dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek dari awal hingga selesai.
2. Mengoordinasikan aktivitas proyek dan memastikan tenggat waktu terpenuhi dengan menjaga jadwal dan timeline proyek.
3. Mengorganisir dan menjaga dokumentasi proyek, termasuk rencana proyek, laporan status, catatan rapat, dan korespondensi.
4. Memfasilitasi komunikasi di antara anggota tim proyek dan pemangku kepentingan dengan mendistribusikan informasi dan pembaruan sesuai kebutuhan.
5. Melacak pengeluaran proyek, menyiapkan laporan anggaran, dan membantu dalam tugas manajemen keuangan.
6. Mendukung proses pengadaan dengan mendapatkan penawaran, memproses pesanan pembelian, dan melacak pengiriman material dan sumber daya proyek.
7. Mengatur pertemuan, panggilan konferensi, dan acara terkait proyek, termasuk penjadwalan, penyusunan agenda, dan dokumentasi hasil.
8. Berkolaborasi dengan departemen internal dan mitra eksternal untuk mengumpulkan informasi, menyelesaikan masalah, dan memastikan implementasi proyek yang lancar.
9. Membantu dalam penyusunan presentasi, proposal, dan dokumen terkait proyek lainnya sesuai kebutuhan.