Admin Proyek / Tender

Deskripsi Pekerjaan

1. Membuat dokumentasi tender Project.
2. Melakukan filing dokumen divisi Project.
3. mempersiapkan unit yang sudah menjadi PO/SO.
4. Input material/unit dalam sistem Oddo ( ERP)
5. Koordinasi pemesanan dan pengiriman unit dengan pihak client.
6. Submit invoice ke kontraktor/customer.
7. Kunjungan tagihan kontraktor/customer.
8. Mempersiapkan dokumen SPK, SPPB, BA, BAST, Garansi, dll.
9. Membuat laporan meeting management kepada Manager.
10. Update AR setiap minggunya.
11. Update rencana penjualan Project berdasarkan stock.
12. Rekap Project Evaluation.

Kualifikasi

• Usia maksimal 30 tahun
• Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai admin tender proyek
• Menguasai MS. Office dengan sangat baik
• Memiliki kerapihan yang sangat baik
• Mampu menyajikan laporan yang komprehensif
• Jujur, disiplin, teliti, komunikatif, dan dapat bekerja dengan team maupun individu
• Memiliki sertifikasi ISO 9001:2015 lebih disukai
• Berpengalaman di Tender proyek / industri manufaktur lebih disukai
• Memiliki SIM C / A lebih disukai