Administrasi Dokumen Project

Kualifikasi :

• Usia 25 – 35 tahun
• Pendidikan minimal D3/S1
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Administrasi Dokumen 
• Keterampilan Microsoft Office yang baik : Excel, Word dan PowerPoint 
• Memiliki pemahaman dan pengalaman dalam proses pengadaan di sektor pemerintahan maupun swasta (Tender LPSE dan Tender E-Katalog)
• Menguasai peraturan dan regulasi terkait pengadaan barang dan jasa
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan
• Memiliki kemampuan bekerja dengan teliti, detail, multitasking dalam lingkungan kerja yang dinamis
• Mampu bekerja secara mandiri dan bekerja dalam tim

Tugas & Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Bertanggung jawab atas berbagai Administrasi Dokumen yang berhubungan dengan Project (Tender LPSE dan Tender E-Katalog)
• Memahami dan mengikuti prosedur pengadaan yang berlaku, baik dari instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta 
• Mempersiapkan dan menyusun dokumen-dokumen administrasi yang diperlukan dalam proses pengadaan, seperti dokumen penawaran, dan sebagainya
• Berkoordinasi dengan tim dalam penyusunan dan pengumpulan dokumen pengadaan
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pengadaan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
• Mampu melakukan proses komunikasi terkait informasi dan klarifikasi pengadaan
• Melakukan pengarsipan dan dokumentasi dengan rapi seluruh dokumen pengadaan
• Memantau jadwal pengadaan untuk memastikan bahwa setiap tahapan dipenuhi sesuai rencana
• Memberikan laporan berkala kepada manajemen terkait perkembangan proses pengadaan