1. Pengelolaan Dokumen: Bertanggung jawab untuk mengelola dan menyimpan dokumen perusahaan secara teratur, termasuk pengarsipan, pengecekan keakuratan, dan penyimpanan yang aman.
2. Penerimaan Telepon dan Layanan Tamu: Menangani panggilan telepon masuk dengan sopan dan efisien, serta memberikan layanan penerimaan tamu yang ramah dan profesional.
3. Administrasi Perkantoran: Menyediakan dukungan administratif umum, termasuk mengelola jadwal, menyusun dan mengirim surat, serta mengurus kebutuhan kantor sehari-hari.
4. Koordinasi Rapat dan Acara: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat serta acara internal, termasuk persiapan ruangan, teknologi, dan penyediaan materi presentasi.
5. Pengelolaan Kantor dan Persediaan: Menjaga ketersediaan kebutuhan kantor, seperti peralatan, persediaan kantor, dan inventaris, serta mengurus pengadaan dan pemeliharaannya.
6. Pendukung Kepegawaian: Memberikan dukungan dalam hal administrasi kepegawaian, termasuk menyimpan catatan karyawan, memproses izin, dan mengatur jadwal wawancara.
7. Korespondensi dan Komunikasi: Menangani surat-menyurat, email, dan komunikasi internal maupun eksternal perusahaan dengan cara yang profesional dan efektif.
Persyaratan minimum:- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin: Pagi, Siang
- Selasa: Pagi, Siang
- Rabu: Pagi, Siang
- Kamis: Pagi, Siang
- Jum'at: Pagi, Siang
- Tidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi ini
- Kartu izin tinggal dapat diberikan untuk posisi ini
- Tanggal mulai kerja: 25 March 2024
- Gaji yang diinginkan: Rp3,000,000 - Rp7,000,000 per bulan