Administration Head

Kualifikasi :

• Pendidikan terakhir S1 Jurusan Ekonomi
• Memiliki pengalaman pada bidang yang serupa sekurang-kurangnya 2 tahun
• Usia maksimal 30 tahun
• Memiliki pengalaman untuk bekerja dengan tim dan memimpin tim
• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, Data Analyst
• Penampatan di Raden Inten dan Harapan Indah Bekasi

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengelola penyimpanan, distribusi & pemesanan atas SPK di cabang
• Melakukan kontrol secara ketat atas seluruh SPK (available, borrow, released, cancel. Lost) yang ada di cabang Memastikan SPK/ Invoice yang dibatalkan sudah dibuatkan Memo
• Pembatalan dan di write off dari sistem
• Melakukan verifikasi kesiapan dokumen untuk proses modem / web
• Memastikan dokumen tagihan dikirim ke leasing company maksimal H+1 sejak unit dikirim ke customer
• Memastikan bahwa unit yang akan dikirim ke customer individu A/R-nya telah LUNAS
• Memastikan seluruh A/R baik Showroom & Workshop tidak Overdue (follow up A/R)
• Melakukan posting penerimaan cash untuk setiap transaksi penerimaan uang di cabang pada system
• Melakukan cash count penerimaan setiap minggu & opname petty cash setiap bulan
• Melakukan monitoring atas WIP workshop, berkoordinasi dengan Kabeng
• Membuat budget & melakukan kontrol atas penggunaan budget pada Opex System
• Membuat laporan analisa kinerja cabang untuk dipertanggungjawabkan ke Kacab & AAM
• Memastikan proses pengembalian uang muka customer atas SPK/Invoice yang dibatalkan/dialihkan telah dijalankan dan ditransfer ke customer