Asisten Direktur (Chinese)

Kualifikasi:

• D3 / S1 Jurusan Sekretaris / Office Administration / Business Management atau jurusan terkait;
• Memiliki pengalaman bekerja di Industri Logistik dan Money changer akan diutamakan
• Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin/chinese
• Memiliki kemampuan interpersonal dan manajemen waktu yang baik;
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal;
• Memiliki kemampuan korespondensi dan pengarsipan yang baik;
• Memiliki kemampuan Scheduling, Reporting, Monitoring, Controlling dan Filtering;
• Dapat mengoperasikan beberapa software pendukung seperti Microsoft Office, Google Workspace, Visme, Canva & Click Up (diutamakan);
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota apabila dibutuhkan;
• Penempatan: Pik,jakarta utara

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengakomodir seluruh aktifitas dan kebutuhan Direktur baik internal maupun eksternal perusahaan;
• Melakukan penjadwalan dan mengatur pertemuan atau rapat yang dilakukan baik secara internal maupun eksternal;
• Membuat notulensi (Minutes of Meeting) yang dilakukan oleh Direksi di setiap agenda yang dilaksanakan;
• Bertanggung jawab dalam membuat, mengelola, memelihara dan menyimpan segala bentuk dokumen, seperti; korespondensi, kontrak dan dokumen penting lainnya;
• Mempersiapkan surat, presentasi, e-mail, pengumuman dan hal lainnya yang dibutuhkan manajemen;
• Menyiapkan dan mengingatkan agenda ataupun dateline kepada Direktur;
• Sebagai representatif dalam berkoordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan Direktur baik secara internal maupun eksternal perusahaan.