Corporate Legal Associate

PT Sarana Yukti Bandhana (SYB) adalah penyedia dan operator sistem pembayaran. Selama lebih dari 20 tahun, SYB telah merintis ekosistem pembayaran digital yang menjamin transaksi diproses secara efisien dan aman.

SYB menawarkan beragam saluran pembayaran digital, melayani berbagai sektor, mulai dari utilitas public, perbankan, keuangan, asuransi, pendidikan, telekomunikasi, hiburan, game online, e-commerce, sampai e-wallet dan e-money.

Kami berusaha keras untuk menjadi pelopor di ranah digital dan memberikan pelanggan kami solusi keuangan yang aman dan inovatif, dirancang untuk memajukan jasa keuangan di seluruh Asia.

• Membuat, memberikan dan meninjau semua masalah hukum seperti memorandum of understanding (MOU), perjanjian, addendum, surat kuasa, surat pernyataan dan segala surat dan dokumen hukum lainnya yang terkait dengan perusahaan. Meninjau dan memastikan bahwa semua dokumen legal sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kebijakan internal perusahaan, demi memberikan kepatuhan hukum dan perlindungan memadai untuk kepentingan perusahaan.
• Mengelola semua tugas berhubungan dengan persiapan rapat umum pemegang saham, serta mengawasi laporan berkala, insidental, atau wajib kepada Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bank Indonesia dan otoritas lainnya.
• Mengawasi alur kerja dan monitoring di dalam departemen legal dan lintas departemen untuk mencapai kinerja yang lebih baik serta menyelesaikan masalah atau perselisihan baik secara internal maupun eksternal.
• Menangani berbagai tugas terkait dengan administrasi perusahaan yang bisa mencakup namun tidak terbatas pada penyusunan dokumentasi dan administrasi legal.
• Menjalin komunikasi lancar dan hubungan yang baik dengan firma hukum yang ditunjuk dan otoritas lainnya.
• Mengurus pendaftaran dan perpanjangan izin usaha perusahaan, termasuk proses pengurusan izin melalui sitem OSS. 
• Melakukan riset hukum dan pemantauan atas undang-undang dan regulasi yang terkait dengan industri yang berhubungan dengan jasa perusahaan.
• Melakukan pekerjaan legal lainnya yang ditugaskan oleh atasan.
• Mendukung dan berpartisipasi dalam upaya perusahaan untuk mempertahankan standar internasional untuk keamanan informasi dan sistem manajemen mutu agar sesuai dengan persyaratan ISO 9001 dan ISO 27001.

• Pendidikan: S1 jurusan Hukum
• Pengalaman Kerja: Minimal 2 tahun di legal korporasi dan/atau firma hukum terkemuka
• Domisili: Jabodetabek
• Bahasa: Mahir berbahasa Inggris dan Indonesia

• Menyusun Kontrak: Mampu menyusun kontrak ataupun dokumen legal lainnya dan mampu mengidentifikasi risiko hukum untuk memastikan perlindungan hukum yang memadai bagi perusahaan.
• Pengetahun Legal: Memiliki pemahaman  yang mendalam mengenai hukum perusahaan, hukum perikatan serta hukum berkaitan dengan industri teknologi keuangan.
• Kemampuan Riset:  Memiliki kemampuan untuk melakukan riset hukum dan membuat pendapat hukum terkait keperluan perusahaan.
• Microsoft Office: Mahir dalam Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft Power Point.
• Keahlian Berkomunikasi: Kemampuan untuk mengkomunikasikan konsep hukum kepada klien, kolega dan pemangku kepentingan lainnya secara jelas dan komprehensif.
• Etos Kerja dan Disiplin: Memiliki etos kerja yang kuat, mandiri dan memiliki integritas tinggi. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat, mampu menangani deadline, dan permintaan pekerjaan ad-hoc dengan cepat.
• Berorientasi pada Detail: Mampu memperhatikan dan memahami detail-detail kecil yang terkait dengan perusahaan, peraturan hukum, dokumen-dokumen hukum, dan transaksi bisnis

Kami melakukan investasi dalam personnel kami, serta perkembangan karir dan kesejahteraan. Berikut adalah benefit yang kami berikan:

• Tunjangan layanan kesehatan
• Cuti tahunan
• Pelatihan karyawan yang komprehensif
• Tim yang kolaboratif dan berketerampilan tinggi
• Lingkungan kerja yang kondusif

____________________________________________________________________________________________________

PT Sarana Yukti Bandhana (SYB) is a payment systems provider and operator. For more than 20 years, SYB has pioneered a digital payment ecosystem that ensures transactions are processed in a streamlined and secure manner.

SYB offers a diverse array of digital payment channels, serving a myriad of sectors, ranging from public utilities, banking, finance, insurance, education, telecommunication, entertainment, online gaming, e-commerce, to e-wallet and e-money.

We strive to be on the vanguard of the digital landscape and provide our customers with sound and innovative financial solutions, tailored to advance financial services across Asia.

• Review and advise on all Corporate Legal matters, which may include, but is not limited to, memorandum of understanding (MOU), agreements, addendums, power of attorney, letter of statement and any other legal letters and documents related to the company. Review and ensure that all legal documents are in line with the prevailing regulations and internal company policy to ensure that said documents are in compliance with existing regulations and affords the company with the necessary legal protection. 
• Manage all tasks related to the preparation of the general meetings of shareholders, as well as reviewing the periodic, incidental, or mandatory reports to the Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bank Indonesia and other authorities. 
• Coordinate and monitor work streams within the legal department and across departments to derive improved performance as well as to resolve all related internal and external issues.
• Manage a broad range of general Corporate Legal matters, which may include, but is not limited to, legal documents filing and administration.
• Maintain smooth communication and a good relationship with appointed law firm(s) and related authorities.
• Manage license registration and renewals for the company, which include, among others, the processing of licenses through the OSS system.
• Conduct legal research and monitoring of new laws and regulations for the relevant industries related to the company’s operations.
• Contribute to carrying out other legal related work assigned by superiors.
• Support and participate in the company’s efforts to maintain international standards on Information Security and Quality Management Systems as per the requirements of ISO 9001 and ISO 27001.

• Education: Bachelor degree in Law
• Work Experience: Minimal 2 years in Corporate Legal and/or reputable law firm
• Domiciled: Jabodetabek
• Language: Native proficiency in English and Indonesian 

• Drafting Contracts:  Able to adeptly draft contracts and other legal documents whilst being able to identify any potential risks to ensure sufficient legal protection is accorded to the company. 
• Legal Knowledge:  Has a sound grasp of Corporate Law as well as related regulations pertaining to the financial technology sector.
• Research Skills: Able to conduct expansive legal research and formulate legal opinions to meet the needs of the company.
• Microsoft Office: Proficient in Microsoft Office tools, such Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft Power Point
• Communication Skills: Able to communicate legal concepts to clients, colleagues and other stakeholders in a clear and comprehensive manner.
• Work Ethic & Dicipline: Demonstrates a strong work ethic, self-driven and possesses a high degree of integrity. Able to adapt to a fast-paced work environment, manage multiple deadlines and respond to ad-hoc work requests quickly.
• Detail Oriented: Able to notice and understand small details related to the company, legal regulations, legal documents, and business transactions.

We invest in our people, their career development and their well-being. We provide the following benefits to our employees:

• Health care benefits
• Annual leave
• Comprehensive employee training
• Collaborative and highly skilled teams
• Conducive work environment