Executive Assistant Director

“Passionate about design and global impact? Here's your chance to shine! Join our team as an Executive Assistant Director in our renowned international interior design firm. Be the driving force behind our creative vision, collaborating with top talent and leading-edge projects that redefine spaces around the world. Ready to shape the future of design on a global scale? Apply now and let's craft breathtaking environments together!”

Tasks & Responsibilities :

1. Provide Executive Support: Membantu tim dengan laporan harian, tugas administratif, termasuk penjadwalan tim, pengelolaan email, dan rapat koordinasi, proyek tindak lanjut.
2. Project Management: Manage Timeline project dan pastikan penyelesaiannya berhasil.
3. Communication: Bertindak sebagai penghubung antara Director dan pemangku kepentingan internal/eksternal, menyampaikan informasi secara akurat dan profesional.
4. Serve Director Support:membuat jadwal day to day, mengatur jadwal meeting, mengatur keperluan sehari-hari dan aktivitas lainnya termasuk yang bersifat pribadi.
5. Office Support: Menerima tamu, Menyiapkan keperluan sehari-hari kantor, Mengelola kas keuangan dan melakukan pembukuan.
6. Confidentiality: Mampu dipercaya menangani informasi sensitif dan menajaga rahasia, serta bersedia membuat Perjanjian Kerahasiaan.
    

Qualifications :

• Usia antara 28-38 tahun.
• Pendidikan Minimal S1 jurusan apapun.
• Memiliki minat pada Interior dan Arsitektur.
• Pengalaman sebagai Assistant / Sekretaris / Admin minimal 3 Tahun.
• Memiliki kemampuan komunikasi Verbal & Tertulis yang sangat baik (Indonesia & Inggris).
• Mempunyai Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpenampilan menarik dan profesional.
• Memiliki kendaraan pribadi.
• Fleksibel pada jam kerja.
• Memiliki Inisiatif kerja yang tinggi.
• Teliti dan terbiasa bekerja dengan Detail.

Benefits :

1. Competitive salary and benefits project bonus.
2. Opportunity to work closely with and learn from Senior Director.
3. Professional development and growth opportunities.

PLEASE SEND :

1. CV & Complete Personal Data.
2. Clear Photo without Editing.