Front Office

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Menyapa dan mengarahkan tamu kantor dan menjawab panggilan telepon.

• Menjadwalkan janji atau rencana temu dan menindaklanjutinya dalam kalendar.

• Menjadwalkan dan mengatur pertemuan antar staf dan klien.

• Menerima dan membagikan surat. 

• Memastikan inventaris kantor tersedia.

• Melakukan akuntansi dan pembukuan.

• Menyiapkan bantuan komunikasi seperti memo, email, invoices, laporan dan lainnya.

• Menulis dan Mengedit dokumen dari surat menjadi laporan dan atau dokumentasi arahan.

• Membuat dan menjaga sistem pengarsipan, baik fisik maupun elektronik.

Persyaratan Pekerjaan:

• Kandidat adalah lulusan (Diploma, Sertifikasi, SMU, SMK) atau lulusan lainnya yang setara

• 1 tahun pengalaman di bidang terkait

• Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris

• Memiliki kemampuan bahasa (Inggris, Bahasa Indonesia) pada tingkat (dasar/fasih)

• Memiliki pengalaman dalam (Microsoft Office) pada tingkat (dasar/terampil)

• Memiliki kemampuan melakukan pembukuan dasar

• Kemampuan mengatur, pembagian waktu dan komunikasi yang baik

• Memiliki kemampuan membangun hubungan dan adaptasi yang baik

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP