Ga Assistant And Receptionist

JOB DESCRIPTION:

• Menerima telepon dan menyambungkannya ke staff yang di tuju
• Menerima tamu dan menginformasikan kepada staff yang ingin di temui
• Melakukan pengiriman paket/ dokumen via vendor Yava dan membuat reconcile di akhir bulan
• Membantu Coordinator Driver dalam hal pengaturan request kendaraan
• Inputing pengeluaran supplies dan ATK setiap harinya
• Melakukan pembelian akomodasi atau travel karyawan
• Berkolaborasi dengan team IT untuk maintenance gadget perusahaan
• Melakukan inventory/opname asset perusahaan
• Melakukan inventory/opname ATK dan Supplies
• Melakukan request-request pembayaran bulanan
• Mengirim Purchase Request terhadap kebutuhan kantor
• Melakukan jadwal maintenance kendaraan perusahaan
• Serah terima asset kepada New Hire

QUALIFICATION:

• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Minimum 1 tahun di posisi yang sama
• Kompetensi: Komputer, Menerima Telepon, Administrasi, Multitasking dalam pekerjaan
• Berdomisili di Bali