Uraian tugas:
- Memastikan tim kerja melakukan proses FIFO sesuai prosedur untuk menghindari stok kadaluwarsa
- Berkoordinasi dengan tim kerja untuk melakukan pemeriksaan secara berkala untuk memastikan stok persediaan barang sesuai dengan sistem & memastikan data stok barang selalu sesuai & update
- Memastikan alur kerja di dapur umum dan penyediaan makanan karyawan berlangsung sesuai jadwal
- Mengatur pembagian tugas dan area kerja untuk OB, supir kendaraan operasional, staf dapur dan gudang sesuai kebutuhan internal departemen.
- Memastikan persiapan administrasi perpanjangan STNK, uji KIR Kendaraan, serta dokumen legal kendaraan lainnya berjalan lancar dan sesuai tenggat waktu pelaporan
- Membuat strategi dan menyusun rencana kerja yang efektif digunakan untuk meningkatkan pelayanan anggota tim kerja
- Menyusun laporan (mingguan dan bulanan) terkait dengan pengadaan dan pemakaian barang/bahan makanan, serta penggunaan kendaraan operasional.
- Memastikan pengarsipan dokumen-dokumen penting kendaraan seperti (BPKB, STNK, serta surat penting lainnya) tersusun secara rapi dan terstruktur
Kualifikasi
- Pendidikan min. S1 terbuka untuk semua jurusan
- Memiliki pengalaman sebagai GA Manager min 5 tahun
- Teliti dan cekatan dalam hal administratif dan operasional
- Memiliki pengetahuan dalam pengurusan kendaraan operasional perusahaan (wajib)
- Lebih disukai yang berpengalaman dalam industri MICE atau perusahaan lain yang bergerak di bidang event
- Mampu menggunakan Ms. Office (Outlook, Excel, Word) dengan mahir