Human Capital & General Affair Supervisor (Pekanbaru)

TUJUAN JABATAN

- Melaksanakan fungsional personalia sesuai dengan SOP Perusahaan
- Memastikan fasilitas/aset perusahaan dalam kondisi layak dipakai
- Memberi arahan ke HC Staff, Office Driver dan Office Boy

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Monitoring laporan absensi perminggu sesuai deadline untuk cabang maupun depo;
• Monitoring masuk dan keluar karyawan untuk pelaporan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk cabang dan depo;
• Monitoring data karyawan perbulan (termasuk masuk dan keluar) sesuai deadline untuk cabang dan depo;
• Mengontrol Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) untuk karyawan dalam masa percobaan maupun karyawan kontrak;           
• Menganalisa pengajuan penanganan pelanggaran peraturan perusahaan dari Kepala Divisi untuk cabang dan depo;                     
• Monitoring rekap cuti sesuai deadline untuk cabang dan depo    
• Monitoring Laporan Dokumen Jaminan(Ijasah) sesuai deadline  untuk cabang dan depo;                      
• Berkoordinasi terkait performance appraisal dengan HC-HO (KPI, Talent Mapping, Performance Appraisal 360) sampai dengan Report Akhir Tahun Karyawan untuk cabang dan depo;                  
• Menganalisa rekrutmen karyawan baru (dari pengajuan sampai karyawan masuk) dan pengajuan perubahan jabatan dari Kepala Divisi untuk cabang dan depo;                      
• Monitoring penerbitan surat perusahaan untuk keperluan operasional berdasarkan instruksi OM/ BM untuk cabang dan depo;                
• Memastikan perpanjangan asuransi dan legalitas perusahaan sebelum habis masa untuk cabang dan depo;                      
• Monitoring laporan pengajuan perbaikan yang terjadi di area kantor maupun lingkungan perusahaan untuk cabang dan depo;                      
• Monitoring pengajuan pembelian aset dari Kepala Divisi untuk cabang dan depo;                      
• Menganalisa pengajuan pinjaman karyawan dari Kepala Divisi untuk cabang dan depo;    
• Monitoring Laporan Maintenance Asset sesuai dengan tenggat waktu yang sudah ditentukan untuk cabang dan depo;                      
• Monitoring Laporan Rekap ATK sesuai dengan tenggat waktu yang sudah ditentukan untuk cabang dan depo;                      
• Monitoring Laporan Rasio BBM dan Checklist Kebersihan Kantor dengan tenggat waktu yang ditentukan untuk cabang dan depo;                   
• Monitoring Laporan pengajuan pengadaan asset dan pengajuan pembayaran berupa jasa untuk cabang dan depo