Kepala Admin Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengendalikan pelaksanaan semua sistem dan prosedur administrasi penjualan yang berlaku
2. Mengendalikan piutang dan mengontrol realisasi tagihan
3. Mengendalikan dan menyelesaikan serah terima keuangan dengan bagian operasional penjualan
4. Menyiapkan dan melaporkan pencapaian omset dan realisasi hasil tagihan setiap hari
5. Menyediakan dan mencetak seperlunya semua formulir yang dibutuhkan di kantor area
6. Menerbitkan semua faktur penjualan
7. Melakukan verifikasi piutang secara random ke pelanggan (via telepon maupun kunjungan ke toko)
8. Memastikan data entry ke System sesuai dengan kondisi fisik dan sesuai prosedur
9. Melaporkan dan memastikan faktur pajak yang diminta pelanggan sampai ke pelanggan
10. Memonitor Saldo dan Pengajuan Kas Kecil (termasuk Kas Bon), mengendalikan dan melaporkan penggunaannya
11. Melakukan opname fisik Kas Besar dan Kas Kecil sesuai dengan Altius setiap akhir hari.
12. Setiap hari menyetorkan hasil tagihan ke Bank Penerimaan Area
13. Mengingatkan, menegur & menindak semua bentuk pelanggaran sisdur adm. penjualan dan adm. piutang serta membuat laporannya secara dini dan akurat
14. Melakukan pembinaan & evaluasi kerja anak buah tiap bulan dan bertanggungjawab atas hasil evaluasinya
15. Menyerahkan laporan harian, mingguan, bulanan, semester dan tahunan termasuk laporan realisasi budget dan inventaris
16. Menjaga kelengkapan, kerapian, keamanan dan kerahasiaan semua arsip Adm. Penjualan dan setiap tahun harus menyerahkannya ke sentral arsip

Kualifikasi :

• Pendidikan S1 AKuntansi / Manajemen Keuangan
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Kepala Admin Penjualan
• Menguasai software akuntansi (Accurate, Xero, EAS, ERP)
• Mampu bekerja secara individu dan tim
• Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi dan retail
• Diutamakan memiliki pengalaman handle branch dan retail dalam jumlah skala nasional
• Menguasai Ms. Office dan jurnal transaksi