Kepala Kasir

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Memeriksa rekap kas kecil dan kas jalan dari kasir kemudian membuat laporan kas kecil dan jalan.
2. Menghitung sisa uang kas jalan dan kas kecil yang sudah digunakan hari sebelumnya.
3. Merencanakan, mengkoordinasikan, dan meng-kontrol penggunaan kas kecil dan memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan.
4. Melakukan kegiatan: Menerima dan menghitung pengiriman uang dari pihak ketiga (bank) yang sudah ditunjuk, untuk keperluan operasional H+1, sesuai dengan yang telah ditentukan; Menyetor uang sisa kas kecil, kas jalan, dan setoran penjualan ke pihak ketiga (bank) yang sudah ditunjuk; dan Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti client count yang disimpan dalam format PDF, Rincian Pecahan Uang (RPU), slip setoran, dan cek untuk delivery (pengiriman) uang operasional di hari selanjutnya.
5. Memeriksa keaslian uang yang diterima maupun yang akan disetorkan.
6. Mengatur jadwal kasir, menyiapkan jadwal pengganti kasir  yang tidak masuk, dan mem-back up kasir yang tidak masuk kerja.
7. Mengkoordinasikan dengan SPBU (yang terkait) apabila terdapat selisih atau salah pencatatan dalam penagihan.
8. Membuat pemindahan kas jalan dan kas kecil di ERP untuk 1 minggu ke depan.
9. Membuat laporan potongan pengemudi dan karyawan setiap hari dan menyerahkan laporan tersebut setiap tanggal 21 ke Kadiv Keuangan dan Manajer HRD. Laporan potongan pengemudi dan karyawan terdiri dari : Potongan atas Own Risk (asuransi); Potongan atas Bukti tol yang tidak lengkap; Potongan atas bukti penggunaan BUM yang tidak lengkap; Melaporkan selisih sisa uang kas dengan bukti-bukti transaksi kasir.
10. Memberikan laporan kas kecil dan kas jalan setiap hari ke staf arus kas keluar.
11. Memberikan laporan pemakaian bahan bakar ke Divisi Akunting setiap 3 hari sekali.
12. Melakukan penilaian dan mengisi Formulir Rencana Manajemen Mutu (RMM) untuk penilaian hasil kerja bawahannya langsung dan hasil penilaian dilaporkan kepada atasannya langsung.
13. Membuat Kontra Bon dari penyedia eksternal.
14. Membuat laporan rekap data LPB pada tiap periode penggajian dan melaporkan pada HR.
15. Melakukan kontrol terhadap data lembur karyawan.
16. Dalam melaksanakan pekerjaannya Kepala Kasir bertindak sebagai pengawas terhadap bawahannya dalam menjalankan pekerjaan selama bertugas atau sedang berada di lingkungan Cititrans dan sebagai penegak aturan kerja bagi bawahannya.
17. Mengerjakan tugas dan tanggung jawab baik yang tertulis maupun yang tidak tertulis sesuai dengan instruksi atasannya. 

Kualifikasi

1. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang yang sama 1 tahun.
2. Minimal lulusan D3 Akuntansi/Manajemen/Manajemen Keuangan, dengan IPK minimal 3,00 pada skala 4,00.
3. Berpenampilan menarik dan memiliki komunikasi yang baik.
4. Menguasai metode transaksi umum, online, transfer, EDC, dll.
5. Mampu mengoperasikan sistem kasir komputerisasi.
6. Mampu dan pernah memimpin tim kasir.
7. Teliti dan cekatan dalam perhitungan.
8. Bersedia bekerja shift.