Ketua Sekretaris Umum

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola hubungan baik ke pihak-pihak lain, termasuk rekanan perusahaan, Pemegang Saham, Institusi Pemerintahan dan Masyarakat Umum.
• Mempersiapkan Annual Report dan Corporate Action bekerjasama dengan Divisi/Dept terkait.
• Menyiapkan dukungan untuk terselenggaranya semua kegiatan pimpinan.
• Pengelolaan dan Pengembangan fungsi kesekretariatan dan kearsipan, termasuk filling, rubrikasi, korespondensi dan database memo/surat menyurat yang terkait dengan perusahaan.
• Menyelenggarakan kegiatan (corporate event dan CSR) termasuk mengatur pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan penghargaan, pertemuan, kegiatan social dan lain-lain yang di hadiri oleh pimpinan.
• Mengelola content informasi yang disebarkan melalui website, bulletin dan lain-lain bekerjasama dengan Divisi/Dept terkait.
• Mempersiapkan, menyusun dan melakukan update kebijakan Tata Kelola Perusahaan (Good Corporate Governance) dan Kebijakan Meeting Komite yang terkait dengan Direksi sesuai dengan regulasi (POJK) bekerjasama dengan Divisi/Dept terkait.
• Mempersiapkan Laporan Kinerja dan Sinergi setiap bulannya kepada pimpinan maksimal minggu ke 2 di bulan berikutnya
• Mempersiapkan Laporan Realisasi Rencana Bisnis Tahunan per Semester, Laporan kertas kerja penilaian tata Kelola Perusahaan bekerjasama dengan Divisi/Dept terkait.
• Mengakomodir permintaan data/dokumen dari setiap Divisi
• Melakukan tindak lanjut penyelesaian hasil temuan pemerikasaan audit (internal/eksternal)

Kualifikasi

• Minimal lulusan D3 Sekretaris atau lulusan lainnya yang setara.
• Minimal 4  tahun pengalaman di Posisi Sekretaris
• Memiliki pengalaman dalam ( Microsoft Office ) pada tingkat terampil.
• Aktif mendengarkan dan berkomunikasi
• Pro aktif dalam menyelesaikan masalah
• Mampu ber-multitasking
• Memiliki kemampuan pengaturan dan pembagian waktu serta komunikasi yang baik.
• Menjadi seorang yang memiliki banyak cara, dan menyakinkan pekerjaan bisa dilakukan
• Jujur dan dapat dipercaya
• Memili kemampuan Management yang baik.