Alamat
Bentuk pekerjaan- Memeriksa sea freight and air freight quotation ke ekspedisi. Menghitung freight cost ketika Buyers ingin membandingkan harga sebelum menerbitkan PO.
- Pelaksanaan proses book shipment dan memeriksa kelengkapan dokumen shipment.
- Melakukan negosiasi ke vendor untuk waive packing cost/inland transportation/shipping terms (incoterms).
- Menangani kendala kendala pengiriman seperti barang hilang, re-supply, barang penyitaan, dll.
- Membuat import calculation.
- Pelaksanaan follow up ke vendor mengenai kesiapan barang yang akan dikirim/barang delay/urgent.
- Monitoring progress pengiriman barang dan mengupdate status pengiriman barang ke pihak-pihak terkait.
- Melakukan koordinasi dengan pihak pihak terkait (Operasional, Vendor, Buyers, Logistic, dll.) untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang / penurunan barang dari kapal.
- Pelaksanaan update posisi kapal. Melakukan koordinasi dengan tim Operasional mengenai posisi kapal untuk menentukan port supply barang dan selanjutnya berkoordinasi dengan Buyers (Purchasing) mengenai lokasi port supply barang & case yg muncul saat barang di terima di kapal.
- Melakukan koordinasi dengan Logistic Warehouse mengenai total berat & dimensi packingan barang, titik kumpul barang, dll.
- Melakukan pencarian vendor ekspedisi / vendor boat / sewa mobil dan membuat perbandingan harga dari vendor serta melakukan negosiasi harga untuk mendapatkan harga terbaik dari vendor.
- Pelaksanaan pengiriman barang urgent, mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait agar dapat segera diproses dengan cepat.
- Melakukan koordinasi dan follow up outstanding Purchase Order (PO) dengan Tim Logistic Warehouse.
- Membuat Shipment Request (SR) untuk barang turunan dari kapal/ kiriman barang dari daerah.
- Memproses tagihan Courier, AIR dan SEA Cargo, Direct Loading, dan tagihan lainnya. Memerika kelengkapan invoice (kode billing, dokumen import, case sewaktu pengiriman, dll). Melakukan koordinasi dengan Dept. Finance terkait pembayaran dan Departemen Tax terkait bukti potong.
- Merekap dan menganalisa biaya pengiriman dalam satu tahun.
- Membuat laporan progress pekerjaan.
- Pelaksanaan export barang (return items untuk vendor).
Kualifikasi :
- Diploma/Sarjana semua jurusan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang Logistic /Freight Forwarding/Import/Export/international shipping/
- Paham flow Shipment/Logistic/Import Customs Process, Import Regulations & Procedure, serta mahir berbicara bahasa inggris menjadi nilai tambah.
- Proaktif, punya rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan, kemampuan analisa dan pemecahan masalah yang baik.
- Menguasai rumus dasar Ms. Excel.
- Placement : Medan, North Sumatra.
