Payment Officer Support

Payment Officer Supportbertanggung jawab dalam proses transaksi pembayaran Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Melakukan verifikasi dan jurnal cash out pihak ketiga/vendor pembayaran
2. Melakukan rekonsiliasi dengan pajak setiap bulannya
3. Melakukkan update Payment Management System (PMS)
4. Meyiapkan kebutuhan dokumen dan repot untuk Auditor Eksternal maupun Internal
5. Membuat rencana pembayaran vendor setiap minggu dan bulan
6. Mengkoordinir filling semua dokumen Treasury di kantor Balikpapan
7. Melakukan verifikasi kelengkapan dan validitas draft invoice klien dan dokumen pendukung (RM & Non RM) 
8. Membuat invoice melalui RM atau SAP
9. Mengajukan Faktur Pajak ke Fungsi Pajak melalui e-faktur
10. Meyiapkan invoice dan dokumen pendukung sesuai dengan persyaratan masing-masing klien
11. Menyerahkan invoice ke klien
12. Melakukan komunikasi, kalrifikasi dan penyelesaian masalah ataupun pertanyaan dari klien perihan invoice
13. Melakukan update RM dari pembuatan invoice sd cash in
14. Melakukan monitoring penerimaan pembayaran dari klien di semua rekening penerimaan Perusahaan
15. Membuat laporan mingguan dan bulanan untuk produksi Invoice klien
16. Mempersiapkan dokumen ICOFR

Kulifikasi :

1. Pendidikan Minimal D3 Akuntansi/ Administrasi/ Manajemen/ Ekonomi/ Keuangan
2. Diutamakan yang berdomisili di Balikpapan
3. Bisa megoperasikan Ms. Office
4. Diuatamakan yang pernah menggunakan SAP
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
6. Bisa bekerjasama, bertanggungjawab dan memiliki semangat kerja yang baik