Alamat
Bentuk pekerjaanTanggung jawab besar:
· Memberikan dukungan administrasi pribadi kepada Direktur melalui pelaksanaan dan pengorganisasian tugas dan kegiatan administrasi, termasuk menerima dan menangani informasi dari Departemen terkait
· Membantu Direktur dalam menjalankan tugas sehari-hari baik rutinitas maupun tugas khusus
· Melakukan tugas sebagai Asisten Pribadi, mendistribusikan informasi, surat, dan email
· Memperbarui & mengendalikan tugas harian, mengisi kegiatan dan komunikasi administrasi lainnya untuk Direktur
· Menyiapkan dan menyiapkan materi rapat dan laporan dalam Minutes of Meeting (MoM)
· Mendukung dan mengkonfirmasikan jadwal, penunjukan, pertemuan, dan kegiatan Direktur dengan pihak terkait
· Menangani dan memberikan lisensi dan izin perusahaan
· Setidaknya memiliki 1 tahun pengalaman di Sistem OSS
Persyaratan Profesional:
· Usia Maksimal 32 tahun
· Setidaknya lulusan Sarjana dari Akademi Sekretariat/Akuntansi/Humas
· Berpengalaman sebagai Executive Secretary/Sekretaris Direktur minimal 1 tahun
· Sudah terbiasa dengan Tugas Sekretariat / Personal Assistant misalnya : Minutes of Meeting (MoM), korespondensi, pengarsipan dokumen, email, membuat janji / pertemuan dengan pihak eksternal
· Menunjukkan motivasi kerja yang baik & kepribadian yang menyenangkan
· Bersedia bekerja di Tubagus Angke, Jakarta Barat
