Project Finance & Admin

Sejak kasus HIV pertama kali dilaporkan di Indonesia pada tahun 1987, epidemi terus berkembang dan berfokus pada beberapa populasi dengan risiko tinggi. Menurut data Kementerian Kesehatan per November 2020, estimasi total adalah 543.100 Orang dengan HIV (ODHIV) di Indonesia. Kampanye global 95-95-95, yang menekankan peran pengobatan sebagai bagian dari pencegahan HIV, telah ditetapkan untuk mempercepat pengendalian epidemi.

Meskipun Indonesia telah bergabung dalam komitmen global tersebut, pencapaian masih menjadi sorotan. Data per Maret 2022 menunjukkan bahwa hanya 72% dari ODHIV mengetahui statusnya, 30% dari yang didiagnosa mendapatkan terapi ARV secara berkelanjutan, dan hanya 4.2% dari mereka yang mendapatkan terapi ARV memiliki VL supresi. Hambatan  seperti stigma dan diskriminasi, juga beban di layanan kesehatan, perlu diatasi untuk mencapai target 95-95-95 pada tahun 2030.

Untuk mengatasi tantangan ini, Indonesia AIDS Coalition (IAC) terus berfokus pada upaya pemenuhan hak-hak ODHIV dan populasi kunci melalui pelibatan komunitas. IAC, sebagai Principal Recipient, menjalankan program Penjangkauan pada PSP dan Community System Strengthening and Human Right (CSS-HR) periode 2024-2026. Audit program pada tahun 2020 menunjukkan keberhasilan program ini, dan rekomendasi audit 2018-2020 tetap menjadi dasar untuk mengembangkan inisiatif lanjutan dalam Program CSS-HR.

Dalam rangka mendukung program ini, Indonesia AIDS Coalition (IAC) juga membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Project Finance & Admin. Posisi ini menjadi krusial dalam menjaga keberlanjutan dan efektivitas program, dengan tanggung jawab utama mencakup perencanaan dan pengelolaan anggaran, pemantauan keuangan, pengelolaan risiko keuangan, kerja sama dengan pihak terkait, dan penerapan kebijakan keuangan. Melalui rekrutmen Project Finance & Admin, IAC berharap untuk memastikan bahwa sumber daya keuangan dikelola dengan efisien, laporan keuangan tersedia secara transparan, dan peluang pembiayaan tambahan diidentifikasi untuk meningkatkan dampak program penanggulangan HIV-AIDS di Indonesia.

Deskripsi Posisi 

• Nama Posisi: Project Finance and Administration Officer
• Project Finance and Administration Officer adalah posisi krusial dalam organisasi, bertanggung jawab atas pengawasan aspek keuangan dan fungsi administratif dari proyek yang ditugaskan. Kandidat yang berhasil akan memainkan peran kunci dalam memastikan akuntabilitas keuangan, kepatuhan, dan administrasi yang efektif dari proyek, dan berkontribusi pada kesuksesan dan keberlanjutan organisasi.
• Kandidat yang diinginkan perlu memiliki pemahaman mendalam tentang pembiayaan program kesehatan terutama dalam konteks penanggulangan HIV-AIDS. Dengan adanya kebutuhan pembiayaan yang besar untuk program ini, seorang Project FAO yang kompeten akan mampu mengelola anggaran dengan efisien.
• Pengalaman sebelumnya dalam proyek-proyek penanggulangan HIV-AIDS akan menjadi nilai tambah, karena memahami konteks dan dinamika khusus dari program ini akan mempermudah integrasi strategi keuangan yang tepat.
• Melakukan pemantauan keuangan secara rutin untuk memastikan bahwa penggunaan dana sesuai dengan rencana anggaran, juga memberikan laporan keuangan yang akurat kepada pihak terkait dan pemberi dana.
• Mengidentifikasi potensi risiko keuangan dan mengembangkan strategi untuk mengelolanya dengan efektif, termasuk mitigasi risiko dan perencanaan kontinjensi.
• Berkoordinasi dengan tim program, donor, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan keuangan program dan memberikan dukungan dalam perundingan pembiayaan tambahan jika diperlukan.
• Memastikan bahwa semua kegiatan keuangan sesuai dengan kebijakan dan regulasi yang berlaku, baik di tingkat nasional maupun internasional.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengembangkan, memantau, dan memperbarui anggaran proyek bersama Communication, Campaign & Advocacy Coordinator. Memberikan perkiraan keuangan secara teratur dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memantau dan mengontrol pengeluaran proyek, memastikan kepatuhan terhadap batas anggaran. Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan merekomendasikan penyesuaian jika diperlukan.
• Menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk pihak internal dan eksternal.
• Mengoordinasikan audit proyek, memastikan kepatuhan dengan kebijakan organisasi, persyaratan regulasi, dan ketentuan donor. Menanggapi temuan audit dan melaksanakan tindakan korektif.
• Berkolaborasi dengan tim project untuk memfasilitasi operasi proyek yang lancar. Termasuk keperluan administrasi seperti surat tugas, persiapan akomodasi, dan dokumen administrasi yang relevan.
• Menjaga dokumentasi proyek yang komprehensif, termasuk catatan keuangan, kontrak, dan dokumen administratif yang relevan. Memastikan penyimpanan catatan yang baik untuk keperluan audit.
• Membuat surat tugas dan undangan untuk para peserta yang akan menghadiri pertemuan proyek.
• Melakukan pengadaan perlengkapan kantor, kebutuhan meeting, jasa, akomodasi, dan transportasi.
• Menjadi narahubung antara tim project dan sekretariat dengan para vendor dan konsultan, juga menyiapkan kebutuhan administratif lain.

Persyaratan Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal SMA atau sederajat, pendidikan Strata 1 di bidang akuntasi atau manajemen merupakan nilai tambah
• Pengalaman: Setidaknya 2 (dua) tahun pengalaman di bidang manajemen keuangan dan administrasi atau posisi terkait
• Kemampuan Analitis: Keahlian mendalam dalam analisis keuangan dan administrasi, serta penggunaan alat analisis yang canggih
• Kemampuan Komunikasi: Keterampilan komunikasi baik, dengan kemampuan berbahasa Inggris, utamanya terkait keuangan dan akuntasi, berada di tingkat sekurang-kurangnya B2: Upper Intermediate, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan Kerja Sama Tim: Pengalaman bekerja secara kolaboratif dalam tim lintas disiplin

Lamaran lengkap (surat lamaran dan CV)  dikirimkan ke kami dengan kode PFAO paling lambat tanggal 16 Februari 2024.

IAC membuka ruang bagi orang-orang dengan ragam identitas gender dan orientasi seksual, juga status disabilitas atau komunitas populasi kunci untuk melamar.

Untuk informasi lebih lanjut dapat membuka laman web IAC di: iac.or.id

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP
• Tanggal mulai kerja: 04 March 2024