Purchasing Assistant

Deskripsi Pekerjaan

• Berkoordinasi dengan tim.
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait.
• Melakukan pembelian barang sesuai dengan permintaan dari setiap divisi.
• Melakukan negosiasi dan perbandingan harga barang yang akan dibeli.
• Membuat Purchase Request dan Purchase Order.
• Membuat Laporan Pembelian mingguan dan bulanan.
• Membuat Laporan Operasional.
• Mengecek tagihan serta dokumen pendukung untuk pembayaran (Invoice, faktur pajak, copy PO, surat jalan, foto dokumen).
• Mengajukan pembayaran ke accounting .
• Konfirmasi pembayaran ke vendor dari accounting (jika doc pendukung tidak lengkap).
• Konfirmasi faktur pajak yang tidak bisa discan barcode ke vendor dari team semarang.
• Konfirmasi PPN yang sudah dibayarkan tetapi tidak bisa dikreditkan dari kantor pajak ke accounting.

Kriteria:

• D3/S1 Sederajat.
• Minimal memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun di bidang yang sama
• Terbiasa melakukan negosiasi.
• Dapat berkomunikasi baik dengan vendor.
• Memahami Microsoft office.
• Memiliki ketelitian yang baik.
• Jujur dan bertanggung jawab.
• Memiliki SIM A dan C
• Bekerja Senin sampai dengan Sabtu.