Alamat
Bentuk pekerjaan- Pelaksanaan proses pembelian barang dan pelaksanaan proses service.
- Menganalisa permintaan dari kapal dan history pembelian / history service sebelumnya.
- Memeriksa dan melakukan koordinasi dengan tim operasional mengenai spesifikasi item yang akan dibeli/diperbaiki (type, pn, nameplate, bawaan kapal/bukan, etc.) agar tidak terjadi kesalahan dalam pengorderan/perbaikan barang.
- Menganalisa penawaran dari vendor, membuat perbandingan harga untuk mendapatkan harga, kualitas dan waktu penyuplaian terbaik.
- Melakukan negosiasi ke vendor (untuk item yang bukan item kontrak) untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Membuat rekap budget vs realisasi biaya yang sudah dikeluarkan).
- Melengkapi semua dokumen administrasi yang dibutuhkan oleh team Finance agar tidak terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam proses pembayaran.
- Menerbitkan Purchase Order (PO).
- Mengevaluasi penyebab kerusakan barang yang berulang dan biaya yang sudah dikeluarkan untuk mencari solusi terbaik kedepannya
- Memeriksa dan mengupdate progres pekerjaan yang dilaksanakan oleh vendor untuk memastikan waktu pengerjaan sesuai dengan target yang telah disepakati.
- Melaksanakan tindak lanjut penanganan ketidaksesuaian (kuantitas, spesifikasi, kondisi, etc) pesanan barang yang diterima ke Vendor agar ketidaksesuaian dapat segera diselesaikan.
- Memeriksa feedback dari kapal mengenai kualitas barang yang disupply dan menyampaikan complain ke vendor apabila ditemukan barang yang disupply tidak sesuai maupun dalam kondisi yang tidak baik.
- Melaksanakan monitoring dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait (Logistic Shipment, Logistic Warehouse, Operasional, Finance, dll) untuk kelancaran pengadaan barang.
Requirement
- Diploma / Sarjana semua jurusan.
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Purchasing/Import/Shipment di Retail/Manufacturing Apparel.
- Paham mengoperasikan Ms. Excel dan penggunaan rumusnya (seperti fungsi if, sum, average, dll).
- Fast learner, proaktif, teliti, dan bertanggung jawab.
