Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing Supervisor :
- Memastikan pembelian barang/jasa, berdasarkan permintaan dari user dalam bentuk PR (Purchase Requisition) sesuai dengan SOP
- Memeriksa, mendiskusikan PR (Purchase Requisition), serta memberikan alternatif merk/vendor ke pembuat PR, agar dapat mendapatkan harga beli barang yang kompetitif, sesuai spesifikasi yang diinginkan
- Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke pemasok, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik, sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
- Melakukan pemantauan atas realisasi pemesanan barang untuk memastikan kualitas, kuantitas dan ketepatan waktu pengiriman, dengan cara koordinasi dengan bagian gudang dan mencocokan surat jalan/Packing List dari supplier saat barang akan dikirim serta memeriksa PO Outstanding
- Memeriksa & menyampaikan laporan kepada atasan, agar bisa memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi yang ada, sesuai dengan waktu yang ditentukan
- Melakukan tugas-tugas dan komunikasi antar lintas departemen terkait dengan administrasi pembelian
- Melakukan evaluasi pemasok, untuk mengukur performa pemasok sehingga mendapatkan pemasok terbaik