DESKRIPSI PEKERJAAN :
- Bertanggung jawab dalam pelayanan penerimaan dan permintaan telepon yang bersifat dinas.
- Bertanggung jawab dalam pelayanan faximile, kerahasiaan dokumen dan kelancaran pendistribusian dokumen faximile.
- Pelayanan penerimaan tamu, baik Customer, supplier, tamu direksi / Management, pelamar kerja, atau siapapun.
- Menjaga kebersihan dan perawatan sarana telekomunikasi.
- Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi serta arahan terkait kunjungannya.
- Bertanggung jawab atas penggunaan ruang meeting.
- Membantu kebutuhan, keperluan, dan kepentingan pengguna ruang meeting.
- Mengelola arsip yang berhubungan dengan Receptionist dan melakukan kegiatan administrasi sederhana.
PERSYARATAN & KUALIFIKASI :
- Pendidikan terakhir SMA/SMK Diploma dan/atau Sarjana.
- Menguasai Microsoft Office ( Word, Excel dan Power Point ).
- Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis, minimal 1-2 tahun.
- Memiliki keahlian bernegosiasi dan berdiplomasi.
- Memiliki gesture dan/atau penampilan yang menarik.
- Ramah dan supel.