Staf Sales Engineer memiliki tanggung jawab untuk melakukan pemasaran dan penjualan, termasuk menangani permintaan pengujian, tender, kontrak dan aktifitas penjualan/pemasaran lainnya serta menjaga hubungan baik dengan pelanggan, pemerintah dan pihak terkait.
Adapun tugas-tugas dari Staf Sales Engineer adalah sebagai berikut:
A. Mewujudkan target penjualan yang ditetapkan manajemen, yang meliputi:
- Merencanakan dan menyusun rencana aktivitas penjualan.
- Meningkatkan pengetahuan tentang ragam produk/jasa uji laboratorium yang dilakukan oleh perusahaan.
- Melakukan pencarian database calon pelanggan, melakukan telesales dan kunjungan ke calon customer untuk menawarkan produk/jasa uji laboratorium.
- Melakukan prospek kepada calon pelanggan.
- Melakukan penjualan hingga mencapai realisasi atau penutupan penjualan (closing).
- Membuat laporan penjualan.
- Berkoordinasi dengan koordinator Industrial Hygiene apabila terdapat kendala dalam penjualan dan terkait penjadwalan pengambilan sampel.
- Membangun relasi pelanggan dan jejaring bisnis yang berhubungan dengan produk/jasa perusahaan
B. Memberikan Layanan Pelanggan, yang meliputi:
- Membantu dan mengarahkan pelanggan dalam memenuhi kebutuhan sesuai dengan persyaratan regulasi.
- Memberikan alternatif-alternatif solusi terkait kebutuhan/permasalahan pelanggan berdasarkan produk/jasa perusahaan.
- Melayani komplain dan permintaan pelanggan dengan baik serta meneruskan ke bagian lain yang terkait.
- Membuat agreement jadwal pelaksanaan pekerjaan dengan pelanggan.
- membuat survey kepuasan pelanggan (umpan balik customer).
- membuat laporan kepuasan pelanggan.
- Melayani survei titik sampling ke pelanggan (apabila terdapat permintaan)
C. Mengelola Administrasi, yang meliputi:
- Membuat daftar database pelanggan perusahaan.
- Membuat penawaran harga.
- Berkoordinasi dengan admin sales untuk memenuhi kelengkapan dokumen persyaratan.
- Membuat laporan survei titik sampling.
- Merekam PO/SPK/Kontrak sebagai kelengkapan dokumen penagihan.
- Memastikan penawaran harga yang disampaikan ke pelanggan sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
- Memastikan telah dilakukan proses kaji ulang permintaan sesuai dengan prosedur.
- Memastikan telah menerima PO/SPK/Kontrak sebelum pelaksanaan pekerjaan dan informasi terkait kelengkapan dokumen tagihan untuk disampaikan ke admin sales.
D. Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal
- Berkomunikasi dengan pihak eksternal untuk pencairan fee pelanggan, pemberitahuan pekerjaan sertifikasi, surat keterangan K3 (follow up, revisi, progress), persyaratan pelanggan terkait perijinan/permit, terkait PO/SPK/Kontrak sebelum pelaksanaan pekerjaan beserta kelengkapan dokumen tagihan dll.
- Memastikan telah dilakukan follow up review draft laporan hasil ke pelanggan (2x24 jam).