Sekretaris Direktur

Deskripsi Pekerjaan:

• Mampu menyusun agenda kegiatan direktur
• Mampu menjadwalkan dan mengatur jadwal kegiatan atau pertemuan pimpinan atau direktur
• Mampu menangani perjalanan dinas direktur
• Mampu menyiapkan segala dokumen kerja sesuai kebutuhan direktur secara tepat
• Mampu mengurus berbagai tugas kesekretariatan seperti mengatur janji direksi, mengatur pertemuan direksi, dan lain – lain
• Mampu mengurus pencatatan dan mengatur jadwal pertemuan atau rapat direktur
• Menyiapkan, membuat dan menyusun berbagai laporan perusahaan
• Mampu menjawab panggilan, menjawab pesan, dan menangani surat menyurat perusahaan
• Mampu mengorganisir, menyusun agenda dan mengatur pertemuan
• Mampu membuat kontrak dan membuat surat perjanjian dengan client
• Mampu mengelola database perusahaan
• Mampu menyesuaikan dengan prosedur dan sistem administrasi baru
• Menjadi narahubung antara direktur dengan klien dan atau pun perusahaan serta organisasi lain
• Mampu memperkirakan apa yang perlu dilakukan untuk kepentingan perusahaan dan direktur secara khusus
• Mampu mengoordinasi pengiriman pesan atau tugas publikasi serupa
• Mampu melakukan pencatatan tagihan dan pengeluaran biaya
• Mampu menangani dan menelaah berbagai dokumen perbankan, dokumen utang piutang perusahaan dan berbagai dokumen penting lainnya
• Mampu mengumpulkan berbagai macam data secara periodik dari departemen terkait untuk nantinya dilaporkan kepada direktur
• Mampu mengelola petty cash dan klaim restitusi direktur
• Mampu melakukan koordinasi terkait rapat komisaris dan rapat umum pemegang saham jika memang dibutuhkan
• Mampu berkomunikasi dan menyampaikan maksud dari direktur kepada client atau pun pegawai lainnya dengan baik untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman atau miskomunikasi

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal S1 Managemen, S1 Sekretaris dan jurusan lain yang relevan
• Good Attitude & Good Comunication Skill
• Memiliki kemampuan Analitycal Thinking & Logical Thinking
• Memiliki kemampuan Problem Solving
• Berjiwa Leadership