Sekretaris Direktur

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertugas sebagai tangan kanan / kontak pertama untuk Direktur, seperti   mengatur dan menjawab email, telepon dan menjawab pertanyaan
• Mengatur, mengelola dan mengingatkan jadwal Direktur seperti rapat dan   pertemuan penting
• Menyiapkan, membuat dan menerima laporan, surat presentasi, dokumen dan notulen rapat
• Mengelola dan menyiapkan keperluan perjalanan / acara
• Melakukan berbagai tugas lainnya yang dapat membantu Direktur

Kualifikasi:

• Pendidikan D3 / S1, diutamakan dari jurusan Bisnis Manajemen
• Usia sekitar 25 - 35 tahun
• Memiliki pengalaman sebagai Assisten Direktur / Sekertaris minimal 3 tahun
• Menguasai komputer ( Microsoft Office )
• Cakap berbahasa Inggris, lisan dan tulisan
• Mampu berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah
• Memiliki kemampuan interpersonal dan manajemen waktu yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal
• Memiliki kemampuan korespondensi dan pengarsipan yang baik
• Memiliki kemampuan schedulling, reporting, monitoring, controlling dan filtering
• Jujur, Cekatan, gesit dan sanggup bekerja dibawah tekanan
• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas
• Bersedia lembur