Kualifikasi Sekretaris Direktur
- Usia maksimal 35 thn
- Pend Minimal S-1 semua jurusan (diutamakan Jurusan Sekretaris dan Ilmu Komunikasi)
- Pengalaman 2-5 thn di bidang yang sama
- Aktif Bahasa Inggris (Lisan dan tulisan)
- Menguasai bahasa Mandarin lebih diutamakan
- Memiliki wawasan yang luas
- Menguasai microsoft office dan email
- Memiliki ketrampilan komunikasi, interpersonal dan korespondensi
- Memiliki ketelitian dan cekatan dalam bekerja
- Berpenampilan menarik & Sopan
Jobdesk
- Menjawab panggilan masuk,
- Menerima pesan dari klien,
- Menangani korespondensi,
- Mengarsipkan surat dan file penting,
- Membuat jadwal pertemuan,
- Menuliskan agenda pimpinan atau Direksi,
- Menyusun laporan,
- Mengoordinasikan surat-surat ke internal maupun pihak eksternal,
- Memproses tagihan dan menyimpan bukti pembayaran,
- Menyapa tamu yang datang,
- Membantu supervisor , dan
- Menerapkan sistem administrasi yang baik.