Sekretaris/ Personal Asisten

Persyaratan:

• Usia maksimal 45 tahun
• Pendidikan D3 Sekertaris / S1 Semua Jurusan
• Berpengalaman minimal 5 tahun sbg Personal assistan / sekretaris direksi
• Mampu berbahasa inggris verbal & tulisan
• Mampu mandarin nilai plus
• Mampu mengoperasikan microsoft office word, exel, power poin

Deskripsi pekerjaan:

• Membantu atasan untuk mengatur dan mengurus anak perusahaan
• Mempersiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi, dan sebagainya yang diperlukan oleh atasan
• Mendampingi atasan dalam meeting internal ataupun eksternal
• Melakukan Follow Up hasil meeting ke departement atau divisi terkait
• Mendampingi atasan untuk rapat dan membuat notulen rapat serta mendistribusikan kepada peserta rapat
• Mengelola pengarsipan secara soft file dan hard file ( surat,menyurat, invoice undangan dll)
• Mengkoordinasi ke seluruh divisi atau departement terkait jika di butuhkan
• melakkuakn kegiatan adminitrasi seperti email,internal memo dll.