Deskripsi Pekerjaan :
- Memastikan seluruh kebutuhan proyek bisa terpenuhi, baik berupa kebutuhan tenaga kerja, kebutuhan alat kerja (komputer, printer, dll) termasuk alat tulis kantor, akomodasi pekerja, kebutuhan bahan bakar kendaraan dsb.
- Memastikan seluruh aktivitas proyek terekam dalam bentuk laporan resmi atau dibukukan secara administrasi, baik secara harian, mingguan atau bulanan.
- Membantu Site Manager dalam hal administrasi kebutuhan laporan dan dokumen proyek.
- Membuat dan mendokumentasikan laporan harian proyek dan mengumpulkan laporan harian dari setiap Coordinator Proyek.
Tanggung Jawab :
- Melakukan recruitment sesuai kebutuhan project.
- Melakukan MCU terhadap karyawan di site dan melaporkannya kepada client.
- Melakukan kontrol atas absensi dan kedisiplinan kehadiran karyawan di Site, termasuk kontrol kedisiplinan pemakaian APD beserta kehadiran karyawan dalam Safety Briefing yang dilakukan di Site.
- Menangani denda atau penalty terhadap karyawan yang tidak mematuhi SMK3L, antara Iain kepatuhan pemakaian APD dsb.
- Melakukan kontrol petty cash termasuk melakukan pembukuannya.
- Menangani reimbursment yang diajukan karyawan di site, termasuk pencairan dana reimbursment.
- Menangani distribusi uang makan mingguan termasuk cash advance, antara lain reimbursment uang makan mingguan.
- Melakukan pengontrolan atas kebutuhan dana untuk pengadaan bahan bakar kendaraan di proyek, baik berupa mesin diesel, crane, forklift, kendaraan angkutan dsb.
- Membuat cash advance atas kebutuhan minggu depan disetiap hari Jumat dan disetujui oleh Site Manager (+) Project Manager.
- Membuat monitoring jadwal cuti karyawan di Site.
- Melakukan dokumentasi laporan harian, mingguan dan bulanan proyek.
Kualifikasi :
- Pendidikan min. D3 / S1 Sumber Daya Manusia atau Administrasi atau setara.
- Mahir menggunakan Microsoft Project dan Microsoft Office.
- Minimum 3 tahun pengalaman sebagai Administrasi Proyek.
- Bersedia bekerja di lokasi Proyek di seluruh Indonesia.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris (Verbal & Tertulis) dan Bahasa Indonesia.
- Keterampilan analitis dan berorganisasi yang sangat baik.