Spare Parts Procurement Staff

Detail Pekerjaan:

• Melakukan analisa dan perhitungan menggunakan data demand (data sellout) per 6 bulan dengan perhitungan pembobotan. 
• Melakukan analisa forecasting; barang fast moving untuk 6 bulan, barang medium moving untuk 4 bulan, barang slow moving untuk 3 bulan. 
• Melakukan perhitungan berdasarkan permintaan konsumen.
• Melakukan perhitungan berdasarkan leadtime atau lama waktunya produksi supplier sampai barang diterima di gudang.
• Dapat melakukan negoisasi apabila ada perubahan harga pada barang yang sudah pernah dipesan
• Dapat melakukan negoisasi jika ada parts yang tidak bisa dipenuhi dan bertanya terkait parts subsitusi, pengajuan penurunan harga dan kebutuhan Spare Parts yang urgent
• Dapat melakukan negoisasi untuk regulasi ketentuan minimum order dan mempertimbangkan jenis pace termasuk fast/medium/slow moving
• Mengeluarkan dokumen purchase order agar dapat di proses
• Berkomunikasi dengan supplier terkait status pengiriman barang dan berkoordinasi dengan procurement executive terkait barang yang dikirimkan bersamaan dengan kontainer barang jadi
• Melakukan pemesanan container dan mengumpulkan barang di pelabuhan untuk pengiriman barang dan memantau pengiriman tersebut tiba di gudang
• Mengatur pengiriman barang dengan air shipment untuk barang urgent dan berkoordinasi degan pihak ekspedisi tersebut termasuk dengan harga pengiriman dan permintaan persetujuan dari customer care senior manager
• Melakukan pengecekan barang secara fisik dan kuantitas pada Spare Parts yang sudah sampai di gudang dan memasukan jumlah stok ke inventory di sistem SAP
• Melakukan permintaan pembayaran ke Procurement Executive dan memantau sampai mendapatkan bukti dari Accounting.
• Melakukan global sourcing melalui e-commerce jika Spare Parts tidak bisa dipenuhi oleh supplier utama.

Persyaratan Kerja:

• Memiliki gelar minimal sarjana / S1
• Terbuka untuk seluruh jurusan
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang yang sama
• Memiliki pengalaman kerja pada import dan local purchase
• Dapat melakukan forecast order
• Memiliki pengalaman kerja dalam industri home appliances, electronic, manufacturing
• Memiliki kemampuan komunikasi, negoisasi, analisa data dan berbahasa inggris yang baik
• Dapat mengoperasikan Microsoft Excel
• Memiliki pengalaman kerja yang serupa akan lebih baik