Tugas dan tanggung jawab pekerjaan:
- Mengatur jadwal, mengecek dan mengevaluasi kinerja cleaning service
- Mengurusi pembayaran tenaga kerja harian
- Mengecek klaim yang berhubungan dengan kendaraan dinas dan perjalanan dinas
- Mengatur pemesanan tiket-tiket (pesawat, hotel dll) untuk keperluan perjalanan dinas
- Pengadaan barang untuk internal perusahaan (peralatan dan perlengkapan kerja)
- Melakukan pembayaran dan pembelian rutin untuk kantor pusat, cabang dan gudang
- Bertugas untuk pemeliharaan aset (bergerak dan tidak bergerak)
- Stock opname terkait persediaan GA dan aset setiap bulan
- Mengurus renovasi dan pembukaan kantor pusat dan kantor cabang
- Mengelola semua dokumen legal perusahaan (drafting dan implementasi)
- Mengadakan sosialisasi dan pengarahan ke tim internal terkait peraturan kerja dan kode etik agar reputasi perusahaan terjamin
Kualifikasi:
- Usia max. 30 tahun
- Pendidikan min. S1 jurusan Hukum
- Pengalaman kerja min. 3 tahun sebagai GA dan Legal
- Mempunyai kemampuan Ms Office yang baik
- Komunikatif dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik
- Mampu melakukan kerjasama dengan berbagai pihak yang membutuhkan
- Memiliki sistematika kerja dan ketelitian kerja yang baik untuk mengatur dan menyimpan inventaris perusahaan
- Memiliki pemahaman yang baik tentang legal, pengetahuan tentang hukum, dan peraturan terkait manajemen fasilitas, keamanan dan lingkungan kerja.
- Penempatan di kantor Surabaya