Staf General Affair

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas perawatan dan pengawasan kondisi pool, pool terawat sesuai dengan standar perusahaan dan kelayakan pakai.
2. Bertugas untuk pengecekan rutin kondisi bangunan pool dan fasilitasnya untuk dilaporkan secara berkala ke Kepala Support.
3. Melakukan opname inventaris bulanan bagi cabang sekaligus melakukan update di Kartu Inventaris Ruangan.
4. Menyusun estimasi biaya perbaikan kerusakan bangunan, perabotan, dan fasilitas milik Cititrans untuk dilanjutkan ke Kepala Support.
5. Membantu Kepala Support sebagai penghubung kantor pusat dengan pengelola fasilitas bila diperlukan.
6. Membantu Kepala Support dalam melakukan pengawasan dan atau pelaksanaan perbaikan.
7. Bersikap antisipatif dan memiliki inisiatif untuk memastikan bahwa seluruh pool dalam kondisi yang baik dan tidak menimbulkan risiko celaka bagi pegawai dan pelanggan yang datang dan menggunakan fasilitas yang disediakan.
8. Pencarian Vendor Jasa yang berhubungan dengan gedung dan fasilitas kantor sesuai dengan intruksi yang diberikan.
9. Membuat pengajuan pengadaan dan memberikannya kepada Kepala Support untuk di review terlebih dahulu sebelum disetujui oleh Manajer Regional.
10. Mengerjakan tugas dan tanggung jawab baik yang tertulis maupun yang tidak tertulis sesuai dengan instruksi atasannya.

Kualifikasi

1. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang yang sama 1 tahun.
2. Minimal lulusan D3, dengan IPK minimal 3,00 pada skala 4,00.
3. Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
4. Memiliki kemampuan menyusun, mencatat pembelian, melakukan penilaian perawatan aset dengan baik.
5. Memiliki pemahaman mengenai pembangunan dan kelistrikan.
6. Mempunyai kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
7. Dapat berkomunikasi dengan baik dan efektif.
8. Mampu mengelola manajemen waktu dengan baik.
9. Memahami teknik lobi dan negosiasi dengan baik.