STAF SEKRETARIAT

Kualifikasi :

• Lulusan S1 ilmu administrasi/komunikasi/bisnis.
• Pengalaman Sekertaris min 2 Tahun.
• Korespondensi.
• Kemampuan organisasi.
• Jujur, detail, dan bertanggung jawab.
• Memiliki manajemen waktu dan multitasking.
• Kemampuan komunikasi yang efektif.
• Kemampuan mengerjakan tugas administrasi.
• Memiliki analytical thinking.
• Memiliki manajemen emosi yang baik.
• Problem solving.
• Logical thinking.
• Mampu mengoperasikan komputer dan berbagai fungsi dokumen.
• Menguasai bahasa asing, minimal bahasa Inggris baik tulis maupun lisan.

Deskripsi Pekerjaan :
1. Menyambut pengunjung dan klien
2. Menjawab panggilan telepon.
3. Mengelola email, memo, atau surat.
4. Menjadwalkan rapat dan memastikan keperluan rapat terpenuhi.

5. Mempersiapkan ruang konferensi untuk rapat.
6. Mencatat minutes of meeting.
7. Membuat perencanaan perjalanan bisnis untuk para eksekutif.
8. Melakukan tugas administrasi seperti mencetak dan menyalin suatu dokumen sesuai kebutuhan.
9. Mengelola entry database dan file klien (dokumentasi).
10. Mempersiapkan dan mengirimkan korespondensi keluar.
11. Menjaga kerahasiaan file/catatan perusahaan.
12. Melakukan tugas pembukuan rutin.