Staff Ahli – Vp Operation

Tugas & Tanggung jawab              :

• Hand over  Job Order yang didistribusikan dari Departemen Sales & Marketing
• Memeriksa kelengkapan JO yang diterima dari Marketing, approval drawing, BQ, Terms of Payment, Delivery Time, packing, delivery point, scope of works dan cost control.
• Melakukan koordinasi dengan controller untuk memastikan biaya project sesuai dengan rencana
• Melakukan analisa terhadap semua Job Order yang diterima, terutama schedule dari hand over sampai dengan saat pengiriman.
• Melakukan koordinasi dengan Engineering team terkait aspek teknis, acceptance criteria dll
• Melakukan koordinasi dengan bagian terkait mengenai ketersediaan, kedatangan bahan baku, dan sub contractor.
• Melakukan monitoring proses produksi bersama dengan Kabag Produksi dan PPIC
• Melakukan koordinasi dengan Bagian Delivery terkait rencana dan pengiriman barang
• Menyiapkan packing list berkoordinasi dengan Bagian Produksi dan Delivery.
• Melakukan koordinasi dengan Departemen Accounting terkait invoice dan pembayaran customer
• Melakukan meeting dengan customer jika diperlukan
• Mengundang secara resmi customer untuk inspeksi dan meeting.
• Melaporkan kepada atasan adanya deviasi terhadap qualitas, jadwal produksi, biaya dll
• Memastikan seluruh penugasan dan kebutuhan project seperti material, peralatan dan tenaga kerja terpenuhi dengan baik.

Persyaratan        :

• Minimal lulusan S1 bidang Teknik dengan hasil baik, tambahan pendidikan S2 diutamakan
• Minimal memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang terkait
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan internal dan eksternal perusahaan
• Mampu membaca gambar & dapat mengoperasikan AutoCAD
• Bersedia dan mampu bekerja dalam lingkungan tim lintas fungsional
• Memiliki pemahaman mengenai Project Management
• Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris
• Cepat tanggap dan kritis dalam melihat segala permasalahan pada project 
• Memiliki pengetahuan mengenai ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001.