Staff Sekretaris Perusahaan

Kualifikasi:

• Berusia maksimal 28 tahun
• Berpendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan Sekretaris, Ilmu Komunikasi, Hubungan Internasional)
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai SEKRETARIS PERUSAHAAN
• Memiliki literasi yang baik dalam pembuatan surat, laporan dan juga notulensi
• Memiliki daya analisa yang baik, terorganisir dan teliti
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, multi tasking dan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan deadline yang ditetapkan
• Memiliki kematangan emosional dan terbiasa dengan load pekerjaan yang tinggi
• Memiliki kemampuan untuk presentasi
• Berdomisili di sekitar Jakarta Selatan/Pusat/Barat
• Untuk penempatan Setiabudi, Jakarta Selatan

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun jadwal kegiatan dan penerimaan tamu Direksi;
• Mengelola dokumen yang ditandatangani Direksi;
• Menyampaikan informasi Direksi pada unit kerja dan sebaliknya;
• Menyiapkan dokumen, peralatan dan fasilitas yang berkaitan dengan kegiatan tugas Direksi;
• Mengelola dokumen dan informasi rahasia Perusahaan sesuai dengan keperluan tugas Direksi;
• Mengelola administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen Direksi;
• Melakukan koordinasi kegiatan kesekretariatan dalam kelancaran tugas Direksi;
• Melakukan koordinasi kegiatan Direksi dengan Sekretaris Perusahaan;
• Mengurus dokumen-dokumen perjalanan Dinas Direksi.
• Menerima dan mengentry data agenda surat masuk pada sistem aplikasi teknologi Perusahaan;
• Mengentry data agenda surat keluar pada sistem aplikasi teknologi Perusahaan;
• Menerbitkan lembar disposisi surat masuk;
• Menerbitkan nomor surat keluar;
• Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan tujuan pada surat;
• Memantau pergerakan dan keberadaan surat masuk pada lembar disposisi;
• Mengelola kegiatan pengarsipan surat masuk dan keluar;
• Membuat laporan kegiatan unit kerja Sekretariat.