Job Deskripsi :
- Memeriksa, mengelola, memelihara dan memastikan seluruh inventaris dan peralatan kantor dalam keadaan siap pakai.
- Menentukan kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan.
- Menerima permohonan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan.
- Menyiapkan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan dengan tetap memastikan pengelolaannya secara efisien.
- Megelola dan memastikan pengamanan (keamanan kantor, kas, parkir, pengaturan security, dsb.).
- Mengurus legalitas dan perijinan kantor (TDP, SIUP, IMB, SKDP, dsb).
- Mengangani administrasi pembayaran pajak dan retribusi lainnya (reklame, dsb.)
- Mengelola petty cash (kas kecil) dan memastikan seluruh transaksi yang dikelola telah dicatat dan dibukukan dengan baik.
- Mengelola asuransi aset.
- Mengelola administrasi umum Kantor Cabang.
- Mengelola, menyimpan dan mendokumentasikan berkas dokumen transaksi perbankan(kearsipan).
- Mengelola kebutuhan, pemenuhan dan penggunaan transportasi untuk operasional.
- Memberikan pengarahan dan pembinaan kepada petugas pengamanan, pengemudi & pramubakti.
- Melakukan stock opname secara bulanan atas persediaan dan inventaris bersama dengan kontrol internal.
- Sebagai alternate Petugas lain dan / atau melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan fungsi dan jabatannya.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3
- Mampu menggunakan aplikasi komputer
- Mengerti pekerjaan umum, antara lain : instalasi listrik, telepon, instalasi komputer, bangunan, perawatan kendaraan
- Memahami sistem pencatatan persediaan barang
- Rajin, teliti dan Tekun
- Memiliki integritas yang baik