Warehouse Administration / Sales Administration Officer

WAREHOUSE ADMINISTRATION
Job Description:

1. Membuat DO pengiriman dan berkoordinasi dengan departemen terkait seperti supply chain, PPIC dan ekspedisi pihak ketiga.
2. Memastikan prosedur keluar dan masuk barang tepat waktu dilaksanakan
3. Mengelola operasional gudang (pembayaran tenaga kerja bongkar muat, alat tulis, dll)
4. Membuat laporan realisasi operasional gudang pada sistem perusahaan
5. Mengkoordinasikan kendaraan masuk
6. Melakukan stock opname barang dan membuat laporan stok
7. Mengatur pengiriman barang agar sampai di pelanggan dengan selamat

Requirements:

• Memiliki pengalaman di Admin Gudang minimal 2 tahun
• S1 dari segala jurusan, Manajemen diutamakan
• Ahli dalam rumus dan alat Excel seperti Pencarian, Logika, Fungsi Matematika, dan Tabel Pivot
• Dapat bergabung pada bulan Februari 2024
• Bersedia ditempatkan di PIER, Pasuruan

SALES ADMINISTRATION
Job Description:

• Membuat PO, DO, Invoice dan koordinasi dengan departemen terkait seperti supply chain, PPIC dan ekspedisi pihak ketiga
• Memastikan Prosedur Administrasi Penjualan yang diterapkan secara tepat waktu
• Membuat berbagai Laporan Penjualan seperti Data Penjualan
• Menggunakan sistem untuk memasukkan data dan menghasilkan laporan penjualan
• Input dan memperbarui data Pelanggan (termasuk alamat pengiriman, batas kredit, harga dan penjualan terkait) dalam sistem
• Merekam kehadiran dari tim Departemen Penjualan, termasuk cuti dari tim Departemen Penjualan
• Memproses permohonan kenaikan batas kredit berdasarkan area tanggung jawabnya
• Memproses pesanan dan pengembalian yang terkait dengan area tersebut

Requirements:

• Memiliki pengalaman di Admin Sales minimal 2 tahun
• S1 dari segala jurusan, Manajemen diutamakan
• Ahli dalam rumus dan alat Excel seperti Pencarian, Logika, Fungsi Matematika, dan Tabel Pivot
• Dapat bergabung pada bulan Februari 2024
• Bersedia ditempatkan di PIER, Pasuruan