Asisten Eksekutif

Kualifikasi Persyaratan:

• Pendidikan Min. S1 (diutamakan jurusan Akuntansi)
• Memiliki kemampuan analisa yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Mampu bekerja secara independen, jujur, obyektif dan berintegritas
• Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan jadwal dan prioritas, termasuk ketersediaan di luar jam kerja standar jika diperlukan.
• Berdomisili di Jabodetabek 

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari Asisten Eksekutif yang sangat efisien dan proaktif untuk mendukung eksekutif yang secara aktif mengelola usaha di sektor pengembangan real estat, perbankan, dan investasi. Kandidat yang tepat adalah seseorang yang berkembang dalam lingkungan yang serba cepat, cerdas dalam mengantisipasi kebutuhan, dan memastikan eksekutif dapat fokus pada tugas dan keputusan strategis tingkat tinggi dengan mengurangi beban kerja operasional mereka secara signifikan. Posisi ini sangat penting dalam memaksimalkan efisiensi waktu untuk eksekutif, memungkinkan mereka berkonsentrasi pada pertumbuhan bisnis dan inovasi yang penting. 

Kunci tanggung jawab:

1. Manajemen Kalender Strategis: Kelola dan optimalkan kalender eksekutif dengan cermat untuk memprioritaskan komitmen sesuai dengan kebutuhan bisnis, memastikan keselarasan jadwal profesional dan pribadi sekaligus memaksimalkan efisiensi waktu.
2. Pengawasan Kotak Masuk dan Komunikasi: Bertindak sebagai penjaga gerbang saluran komunikasi eksekutif, dengan bijaksana memfilter dan memprioritaskan email, panggilan, dan pesan. Pastikan tanggapan cepat dan korespondensi langsung dengan anggota tim yang tepat, dengan menjaga tingkat kebijaksanaan dan kerahasiaan yang tinggi.
3. Koordinasi dan Optimalisasi Perjalanan: Atur semua aspek perjalanan, termasuk rencana perjalanan, penginapan, transportasi, dan dokumentasi, dengan memperhatikan detail dan efisiensi untuk memastikan perjalanan bisnis dan pribadi yang lancar.
4. Perencanaan Rapat dan Acara: Kelola logistik rapat, konferensi, dan acara, termasuk pemilihan tempat, koordinasi peserta, pengaturan teknologi, dan persiapan materi, untuk memfasilitasi keterlibatan yang efektif dan produktif.
5. Manajemen Proyek dan Tugas: Bertanggung jawab atas proyek dan tugas tertentu, mendelegasikan kepada anggota tim yang tepat, melacak kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu untuk mendorong tujuan bisnis.
6. Dukungan Administrasi Keuangan: Membantu tugas pengelolaan keuangan pribadi dan bisnis, termasuk pembayaran tagihan, pelaporan pengeluaran, dan bekerja sama dengan akuntan, untuk memastikan tanggung jawab fiskal ditangani tepat waktu dan akurat.
7. Penanganan Informasi Rahasia: Kelola informasi sensitif dengan kebijaksanaan maksimal, pastikan privasi dan kerahasiaan dalam semua urusan bisnis dan pribadi.

• Tersedia jam fleksibel
• Tidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP
• Tanggal mulai kerja: 22 April 2024