Asset Inventory Staff

DESKRIPSI PEKERJAAN:

• Mengecek ketersediaan asset dan memproses semua permintaan asset dari user ke bagian procurement
• Menerima asset yang telah dibeli oleh Bagian Procurement, mencocokkan dan memeriksa seluruh asset yang diterima dengan PO dan surat jalan yang ada
• Melakukan input data seluruh asset yang telah diterima ke dalam master data
• Mencetak barcode, melakukan penempelan barcode pada asset dan memberikan kepada user yang mengajukan asset tersebut
• Menyiapkan asset yang dibutuhkan untuk karyawan baru dan pengecekan kembali asset yang telah dipakai untuk karyawan yang keluar
• Melakukan serah terima simpan meminjam kepada user yang membutuhkan asset
• Menerima, mencatat dan melakukan perubahan di dalam Master Data jika ada perubahan pada asset tersebut
• Mengurus dan mengontrol seluruh asset pada saat terjadi perpindahan lokasi kantor dan lantai di gedung
• Melakukan pengecekan serah terima asset dari team project kantor
• Melakukan proses pengajuan service pada saat terjadi kerusakan asset sesuai MR yang diterima dari user
• Melakukan proses pengajuan disposal untuk asset yang sudah tidak terpakai / sudah rusak / hilang sesuai data yang diterima
• Melakukan administrasi dan melaporkan kepada Management jika terjadi kehilangan asset yang digunakan oleh user
• Memberikan data asset yang dibutuhkan divisi audit pada saat adanya audit internal
• Membuat dan memberikan laporan bulanan asset kepada manager
• Melakukan laporan stock opname asset
• Melakukan rekonsiliasi asset dengan divisi accounting
• Membuat arsip dan mendata seluruh dokumen legalitas perusahaan
• Mengajukan proses perpanjangan seluruh dokumen legalitas jika habis masa berlaku
• Menyiapkan dokumen legalitas jika diperlukan untuk project / tender

KUALIFIKASI:

• Minimal pendidikan D3
• Memiliki pengalaman bekerja sebagai Asset Inventory Staff minimal 2 tahun
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Dapat bekerja dalam supervisi minimal
• Dapat segera bergabung