Assistant Manager Housekeeping

Tujuan umum jabatan:

Bertugas mengkoordinasikan semua kegiatan operasional housekeeping dan memastikan hasil kerja Bagian Housekeeping mencapai standar operasional manajemen yang telah ditetapkan

Uraian Tugas:

1. Sebagai koordinator dalam pelaksanaan operasional kontraktor antara lain cleaning service, landscaping, pest & rodent control, pengangkutan sampah dan pengelolaan toilet serta sanitasi ruangan, dan memastikan bahwa semua kontraktor menjalankan fungsinya dengan baik dan benar
2. Memastikan jumlah personil kontraktor setiap harinya sesuai dengan yang tercantum perjanjian kerjasama
3. Memastikan peralatan yang disediakan oleh kontraktor sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam perjanjian, kondisi baik dan melakukan evaluasi secara berkala atas kebutuhan peralatan pendukung
4. Melakukan evaluasi kinerja, prestasi dan performa kontraktor yang terkait  dengan Housekeeping dan memberikan masukan tindakan perbaikan demi peningkatan kualitas service yang lebih baik
5. Secara berkala mengadakan rapat rutin dengan para kontraktor yang terlibat di Bagian Housekeeping (kontraktor cleaning service, kontraktor toilet cleaning, kontraktor pest & rodent control, dan lain-lain)
6. Membuat perencanaan dan menyiapkan peraturan (sistem dan prosedur)yang berlaku di Bagian Housekeeping serta menerapkan kebijaksanaan yang berlaku
7. Menjaga, memelihara, dan melakukan pengawasan kebersihan yang harus dicapai sesuai dengan standar yang telah ditentukan
8. Melakukan evaluasi terhadap proses dan metode kerja dari kontraktor demi menjaga kondisi material gedung dalam keadaan yang terawat dengan baik
9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana program kerja dari seluruh lingkup yang ada di dalam Bagian Housekeeping (jadwal pelaksanaan pembersihan, jadwal pemeliharaan / pemangkasaan tanaman, jadwal pembersihan selokan, rencana penempatan tanaman, baik di dalam gedung maupun di luar gedung, penggantian sanitasi toilet dan lain-lain
10. Menyiapkan dan mengatur semua pekerjaan administrasi yang ada selalu tersedia dengan baik, dan benar
11. Membuat perencanaan dan pengajuanbiaya sesuai dengan kebutuhan yg diperlukan
12. Mengatur dan mengawasi rotasi tanaman indoor sesuai dengan perjanjian kerjasama sehingga tampilan tanaman selalu terawat dan dalam kondisi prima
13. Memastikan pelaksanaan pekerjaan yang beresiko tinggi berjalan dengan baik sesuai standar yang sudah ditetapkan dan berkoordinasi dengan Departemen HSE dan Engineering
14. Menyiapkan laporan bulanan dan tahunan
15. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh atasan

Kualifikasi Jabatan:

1. S1 Perhotelan (Lebih di utamakan) /  segala jurusan 
2. Sebagai Assistant Manager Housekeeping di gedung  komersil selama 2 tahun
3. Sebagai Supervisor Housekeeping di gedung komersil selama 3 tahun