Corporate Secretary

Job Description:

• Membantu dalam penyusunan agenda, pengiriman undangan, dan menyediakan materi pendukung dalam pertemuan
• Mengelolah rapat/pertemuan Direktur Utama
• Mencatat notulen rapat dengan teliti dan jelas untuk kemudian disampaikan kepada jajaran Direksi dan seluruh pegawai
• Mendokumentasikan semua agenda pertemuan perusahaan secara komprehensif
• Bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran jalannya pertemuan
• Menangani semua aspek administratif perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen, pemeliharaan catatan, dan pembaruan peraturan perusahaan
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan hukum yang relevan
• Menggunakan Canva untuk menyusun materi presentasi yang menarik dalam pertemuan dewan direksi, komite, pemegang saham dan pertemuan lainnya
• Berkoordinasi dengan supervisor untuk memastikan kepatuhan toko terhadap kebijakan perusahaan dan prosedur operasional yang ditetapkan

Job Requirement:

• Berpenampilan menarik
• Lulusan sarjana Hukum, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Corporate Secretary atau dalam peran administratif yang terkait di lingkungan perusahaan
• Pengetahuan mendalam tentang hukum perusahaan, peraturan kepatuhan, dan praktik terbaik korporat
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan
• Ketelitian yang tinggi dan perhatian terhadap detail
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Keahlian dalam penggunaan Microsoft Office, Canva dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, dan Forms)