Dept Head General Affair & Asset Management

Job Description :

• Mengelola operasional harian termasuk manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor.
• Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas perusahaan.
• Bertanggung jawab untuk pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor, peralatan, dan perlengkapan kerja.
• Melakukan analisis kebutuhan fasilitas kantor
• Mengelola jadwal pemeliharaan fasilitas dan perbaikan sesuai kebutuhan.
• Menganalisis biaya penyediaan dan perawatan seluruh fasilitas dan sarana di perusahaan.
• Mengajukan pembelian fasilitas kantor kepada tim finance 
• Menjalin hubungan dan kerja sama dengan vendor penyedia fasilitas.
• Membuat prosedur kerja untuk inspeksi dan pemeliharaan fasilitas.
• Melakukan survei kepuasan karyawan terhadap fasilitas kantor
• Menyusun laporan aset dan beban biaya kantor yang akan disampaikan dalam rapat anggaran bulanan
• Mengelola data asset perusahaan 
• melakukan stok opname asset

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen Fasilitas, Administrasi Bisnis,Information Technologi atau jurusan yang relevan.
• Memiliki sertifikasi menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di posisi General Affair/asset dan pengalaman di level Supervisi minimal 3 tahun
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor.
• Mampu mengelola, merencanakan, dan mengorganisir aset perusahaan dengan baik.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Detail oriented.
• Memiliki keterampilan negosiasi yang baik dan kemampuan membangun kerjasama yang efektif dengan pihak ketiga.
• Pengetahuan yang baik tentang peraturan dan kebijakan terkait fasilitas, keamanan, dan administrasi kantor.
• Memiliki pengetahuan yang baik dalam hal-hal yang berkaitan dengan manajemen perkantoran dan pemeliharaan perusahaan.
• Kemampuan mengelola tugas dan waktu dengan baik
• Dapat bergabung segera diutamakan