Export-Import Staff

Kualifikasi:

• Pendidikan S1 semua jurusan
• Maksimal berusia 26 tahun
• Berpenampilan baik dan sopan
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Exim (Export-Import) Staff.
• Menguasai Bahasa Inggris (tertulis dan lisan)
• Bekerja-cepat (fast learning), multitasking, inisiatif tinggi
• Terbiasa dengan fase kerja perusahaan Korea: Teliti, cekatan, bertanggungjawab
• Dapat menggunakan Microsoft Office dengan baik (Word, Excel, E-mail)
• Memahami regulasi dan dokumen import (BC 23, Invoice, Packing List, HAWB/BL, COO, HS code, dan peraturan ekspor-impor)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan PPJK/forwarder
• Memiliki kemampuan bekerja baik secara individu (mandiri) maupun berkelompok.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, good attitude & manner

Job description:

• Memahami policy / prosedur import secara umum

• Melakukan pemesanan bahan baku (raw material) kepada (supplier) mancanegara

• Melakukan komunikasi dengan supplier mancanegara (speak and written English)

• Memonitor status perkembangan impor dari negara origin hingga sampai penerima, memastikan barang tiba dalam kondisi sesuai pesanan dan baik
• Memvalidasi dokumen import (Invoice, Packing List, HAWB/BL, COO, HS code, dll)
• Melakukan pengecekan dokumen import (BC 23 dan SPPB)
• Berkoordinasi dengan forwarder dan kurir terkait shipment dan delivery schedule
• Membuat laporan bulanan yang dapat dipertanggung jawabakan

• Memiliki kemampuan melakukan laporan (report) kepada pimpinan Korea dengan baik

• Melakukan pencatatan administrasi dan dokumentasi Import dengan baik

• Membuat dan mengirimkan tagihan bulanan kepada pembeli (buyer)

• Melakukan pencatatan dan administrasi transaksi harian (uang masuk) revenue

• Memastikan berkas dan dukumen impor terdokumentasi dengan baik