General Affair Procurement Supervisor

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan tugas supervisi terhadap staff GA yang membidangi ruang lingkup pekerjaan di bidang GA Procurement yang berada di Kantor Pusat/Area/Cabang.
• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa terkait pengadaan langsung/penunjukan langsung/seleksi sederhana/Tender.
• Memeriksa dan melakukan konsolidasi kebutuhan pengadaan asset dengan kebutuhan peralatan perlengkapan kerja yang diajukan Cabang/Departemen/Divisi lainnya.
• Pengelolaan biaya opex dan capex terkait dengan pengadaan small asset dan fixed asset sesuai budget perusahaan secara efektif dan effsien.
• Management vendor dengan melakukan pencarian vendor baru dan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal untuk kebutuhan pengadaan yang mmeiliki kompetensi dan memberikan harga yang kompetitif.
• Melakukan proses negosiasi untuk setiap pengadaan barang dan jasa dan menyusun penilaian vendor/proyek untuk pengadaan.
• Membuat dan menyampaikan Purchase Order/Service Order hingga pembuatan Perjanjian Kerjasama (PKS) kepadak vendor terpilih.
• Membuat laporan pengadaan sesuai periode mingguan/Bulanan/tahunan sekaligus monitoring terhadap semua transaksi aktivitas GA Procurement Kantor Pusat/Wilayah/Cabang  dalam bentuk Soft Copy & Hard Copy dan untuk kebutuhan pembuatan Budget.
• Menjaga GCG (Good Corporate Governance) dalam setiap aktivitas pengadaan.
• Memberikan usulan rancangan improvement kerja yang ada pada bagiannya berupa Prosedur Standar Operasional yang dibutuhkan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Memiliki pengalaman minimal 2-3 (Tiga) tahun sebagai GA Procurement Supervisor terkait pengadaan barang dan jasa,
• Memahami proses seleksi dan tender termausk pembuatan BOQ/SOW terkait pengadaan barang dan jasa
• Familiiar mengguna  system pengadaan barang dan jasa terkait proses proses permintaan, persetujuan dan pembayaran.
• Menguasi Ms. Office terutama Microsoft Excel terkait V-lookup dan Pivotable.